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高端的年會應該如何選擇場地 - 活動策劃公司

時間:2020-01-21

年會的成功,合適的場地是必備的因素。年會不單單只在酒店舉行,越來越多的公司擯棄傳統(tǒng)的酒店年會形式。那么一場高逼格的年會場地,如何布置?先別急,紅星年會策劃公司先帶你認識下年會常用的場地。一般年會的場地分五種,確認年會場地才好確認年會大致方向。

1.酒店:酒店也分為分為星級酒店和非星級酒店,星級酒店適合預算充足的企業(yè),非星級酒店可以在菜單的選擇、唱會的布置上再下功夫。適合:頒獎年會、公司總結、答謝客戶等。

2.郊區(qū)度假區(qū):年會是否對酒店感到膩了,不如找個遠離市區(qū),輕松、獨立的環(huán)境,一起享受有意思的娛樂項目和康樂項目。既能讓大家休息,更能達到團隊融合的目的。而且如今隨著交通發(fā)展和消費升級,郊區(qū)度假村酒店交通、設備以及服務意識都較市區(qū)場地有了更明顯的年會優(yōu)勢。主題類度假酒店和季節(jié)性明顯的娛樂項目更是受到了廣泛歡迎。

3.游艇:游艇上舉辦年會既能達到聚餐的效果,又能欣賞夜景,是一種非常好的享受。但是它也有一定的局限性,比如無法支撐太多的舞美效果,人數(shù)限制也比較大。適合:人數(shù)較少。

4.娛樂場所:常見的娛樂場所有KTV還有轟趴館,特色場地,餐廳類型,以及酒吧,夜店,甚至電影院、運動館等,地理位置好,交通方便

5.戶外場地改造:這類場地由舊廠房改造成適合舉辦活動的場地,可塑性很強,人數(shù)、演出都無限制。適合:時尚類公司、追求新鮮感的企業(yè)選定場地后,切記選擇集中一天把候選場地都考察一遍,注意以下幾點:場地環(huán)境是否整潔寬敞,能否提供表演空間場地設備是否齊全,是否提供音響、燈光等器材場地服務包含哪些,是否有禮儀接待人員場地餐飲,有哪些不同檔次的餐食,如何選擇套餐最為劃算場地安保,是否有應急疏散通道,如突發(fā)情況場地工作人員的應對方案是否齊全場地報價,是否符合公司領導層的預算要求,當然,性價比越高越好。

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