活動發(fā)起期最主要是明確 活動的目的,活動要給自己的產品帶來什么?;顒幽康臅苯佑绊懙交顒有问?,活動時間,媒體渠道的選擇。所以在活動發(fā)起期,最重要的是確定活動目的。
李奇——前搜狐體育圖片策劃負責人,現(xiàn)任游學品牌Hive的內容運營負責人。《屎上最香招聘》活動就是由他和其團隊策劃。
活動主要分三個階段:發(fā)起期、準備期和進行期
第一階段:活動發(fā)起期
1、明確活動目的
活動發(fā)起期最主要是明確 活動的目的,活動要給自己的產品帶來什么。活動目的會直接影響到活動形式,活動時間,媒體渠道的選擇。所以在活動發(fā)起期,最重要的是確定活動目的。以Hive這次的活動《屎上最香招聘》來說,主要目的是讓Hive品牌曝光,次要目的是拉新,下載APP?;谄放破毓夂屠碌哪康模覀儾捎米屖鼙妬韴竺荣?。
2、進行受眾分析
做活動,一定要給用戶畫像,做用戶分析。一般用戶分析,需要進行用戶調查,可以采用微信和微博問卷方式,做用戶行為表。受眾分析將直接決定鋪發(fā)渠道的選擇。比如Hive主要面對白領和大學生,我們的渠道必然是微信和微博上這兩個群體的KOL。
3、敲定活動時間和時長
根據(jù)目的及受眾,可以敲定活動時間和時長。舉個栗子,Hive是游學旅行產品,活動時間的選擇需要根據(jù)旅行的熱度時間來定?!妒荷献钕阏衅浮返幕顒舆x擇10月中旬到11月初,是因為在這個時間段,產品曝光能接入圣誕假和學生寒假檔期,讓更多用戶有時間去了解和決策選擇Hive產品出行。
關于活動時長,需要根據(jù)具體活動來分析。如拉票類的活動,建議時長控制在兩周。一周太短,沒有充足時間進行朋友圈發(fā)酵,不利傳播。三周時間太長,熱度到第三周會降得非常低,而且涉及到用戶拉票,時間太長會打擾別人的生活,造成負面的效果。至于簡單的拉新的活動,時間控制在一周之內比較好,因為時間太長會拉長用戶的決策時間,造成一定的轉化損失。
4、確定活動經(jīng)費和規(guī)模
活動經(jīng)費主要由渠道經(jīng)費、獎金經(jīng)費 ,還有工作人員工作成本構成。活動經(jīng)費的分布由活動目來決定,比如活動目的是曝光,媒體渠道經(jīng)費需要占多數(shù)。而在活動經(jīng)費分布時,要預留增加獎勵的費用。一般活動熱度會在三天后,數(shù)據(jù)開始對半下降 。如果活動周期比較長,必須得考慮如何繼續(xù)刺激活動的熱度。最好是在活動期間實施增加獎勵的策略,來進行二次熱度噴發(fā)。特別是拉票活動,用戶很費心血去進行拉票,如果不進行增加獎勵的刺激,在跟前面票數(shù)差距越來越大時,用戶會心灰意冷。要考慮后期用戶的跟進,通過后期用戶可以刺激前期用戶,提高熱度。
5、進行風險控制
任何活動,都要做好活動效果不理想的預備方案。頁面調整、文案調整等、都要有預備方案;然后還要進行經(jīng)費風控計劃,比如第一天推廣花了十萬塊錢,數(shù)據(jù)非常差。第二天就得完成頁面優(yōu)化,同時根據(jù)數(shù)據(jù)分析,做出經(jīng)費調整,讓自己成本損失降到最低;此外還要進行意外風控,活動萬一被微信屏蔽了怎么辦?要提前做好申訴書,意外一旦發(fā)生第一時間進行申訴;最后是一定要考慮到服務器的承受量。我們這次活動,流量比預期要大,第一天服務器壓力極大,第二天我們就趕緊加了服務器。
第二階段:活動準備期
活動發(fā)起期后,開始進入活動準備期,活動負責人應該有一個整體活動時間表。所有參與活動的人,負責板塊與時間節(jié)點,必須列入時間表。然后給所有項目成員分發(fā),嚴格按照時間表進行。作為負責人,在活動準備期必須以時間和個人為單位,進行活動把關。
1、確定文案
文案是活動的門面和廣告、非常重要,好的文案能夠讓活動增色不少,所以文案一定要非常抓人。
2、確定活動形式
一般來說,線上拉新可以用打折,讓用戶直接線上報名;曝光活動走投票,讓用戶競賽拉票。這次Hive采用的,是拉票+游戲的形式。新媒體、游戲、報名活動頁面、app,都能進行循環(huán),用戶可以通過相互拉票分享傳播,再通過獎品刺激四個頁面之間循環(huán)。這樣一能夠建立閉環(huán),二是讓媒體流量導入Hive的APP來。
3、開始準備渠道
渠道選擇直接決定活動的效果。要根據(jù)活動發(fā)起期的受眾分析和用戶畫像,分析渠道背后的受眾與用戶是否契合,來選擇渠道?,F(xiàn)在主要渠道是微信、微博、QQ空間、百度貼吧、門戶媒體。利益分享型,簡單的抽獎轉發(fā),適合在微博;游戲分享活動,微信會很適合。我們這次活動,主要投入就在微博和微信方面,大公眾號頭條,KOL朋友圈轉發(fā)。微博的渠道主要找大V轉發(fā)。從數(shù)據(jù)分析來看,微信上面的效果更好,對客戶端導流方面也比微博強。
4、進行客服安排
活動開始后肯定會有后續(xù)客服問題,要預備好答疑貼,通過預先設置的模板,可以非??斓倪M行答疑,提高效率。
5、活動測試調研
活動準備期所有工作準備好后,測試人員要開始進行內測,所有的瀏覽器、手機機型都需要測試一遍,然后根據(jù)內部反饋,進行簡單的修正。在之后,最好進行小范圍公測,因為用戶會有自己用戶的角度,可以反饋內部人員反饋不到的問題。我們一般通過一個小號把活動發(fā)送出去,小號粉絲少,不會有大影響,但也有受眾反饋,可以得到簡單數(shù)據(jù),測量活動影響和活動效果。如果效果不好,進行調整,當然如果效果好,大號馬上跟進。
第三階段:活動進行期
1、第一天活動的反饋
任何活動的第一天,都是關鍵。很多問題會在第一天爆發(fā)出來,這個時候活動組織者的跟進反應就顯得至關重要。比如,《屎上最香招聘》的活動,我們在投放出去之后,用戶會提出各種問題。面對這些問題,活動組織者應該將這些問題做成表格,并對問題進行分級,優(yōu)先解決重大問題,爭取在最短時間內,把用戶體驗做到最好。
2、通過數(shù)據(jù)進行調整
通過數(shù)據(jù)進行調整:活動第二天起,就可以得到數(shù)據(jù)進行分析了。每天要與關鍵成員進行數(shù)據(jù)分析。必須關注渠道曝光率和轉化率,頁面轉化率,對投放的各個渠道進行曝光率和轉化率的對比,我們 第一天主要鋪微博,發(fā)現(xiàn)微博效果不好,獲取用戶成本高,立馬轉移到微信。后來發(fā)現(xiàn)微信KOL轉發(fā)效果最好,就把經(jīng)費更多傾向于KOL,要做到以日為單位去調整。
3、活動過程中問題的解決
活動過程在,一定會有很多問題出現(xiàn)。這個時候必須有客服人員快速反應,解決問題。簡單一個例子,我們活動投票過程中有刷票現(xiàn)象,我們就第一時間讓客服與技術對接,解決刷票問題。有個很好的方式,是在活動推廣就開始建立答疑群,讓技術和客服都進群,快速解決問題,提高用戶體驗。同時答疑群的用戶是互動性強的用戶,非常有價值,維護好將來能夠成為核心用戶。
4、活動結束后的總結
活動結束后,一定要做總結報告和數(shù)據(jù)報告,和團隊成員分享活動的得與失。此外,需要通過活動做出渠道優(yōu)劣表,公眾號推廣,哪個好效果好,收費低;不同號大概的閱讀與轉換;每個渠道獲取用戶的成本。通過各個不同渠道的橫向對比,同一個渠道不同主體的縱向對比,得到數(shù)據(jù)報告,這些數(shù)據(jù)慢慢積累后,會降低活動的成本,優(yōu)化活動的效果。
Hive借此次活動進入Apple Store旅游分類排行版的前5
總結:一場優(yōu)秀活動必須注意的幾個點
一、搞清楚活動目的,通過目的決定展現(xiàn)形式。
二、做用戶畫像,通過受眾確定推廣渠道與經(jīng)費分布。
三、進行風險控制,確保活動中間的風險能被控制。
四、準備活動時間表,負責人要對每個人以每天為單位進行進度把控。
五、活動開始后,每天做數(shù)據(jù)分析,隨時調整活動策略。
六、活動結束后,進行數(shù)據(jù)總結報告,通過報告指導之后活動,節(jié)約人力成本和資金成本。
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