首先,成都慶典公司要做好輿論宣傳工作。要運(yùn)用傳布媒介,廣泛張貼告示,以引起公眾的注意。這種廣告的內(nèi)容一般應(yīng)包括:開(kāi)業(yè)典禮舉行的日期和地點(diǎn),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特色,開(kāi)業(yè)時(shí)對(duì)顧客的饋贈(zèng)和優(yōu)待,購(gòu)物折扣,顧客光臨時(shí)應(yīng)乘坐的車(chē)次、路線等。應(yīng)把廣告設(shè)計(jì)得美觀、大方,有特色,因?yàn)檫@也是企業(yè)形象的一個(gè)方面。
其次,還應(yīng)在適當(dāng)范圍內(nèi)發(fā)送請(qǐng)柬。開(kāi)業(yè)典禮是否成功,很大水平上與參加典禮的主要賓客的身份、職能部門(mén)的范圍和參加典禮的人數(shù)有直接關(guān)系。因此,成都慶典公司開(kāi)業(yè)典禮準(zhǔn)備工作中,邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人或代表一事是非常重要的還應(yīng)多方邀請(qǐng)兄弟企業(yè)和關(guān)系密切的團(tuán)體、事業(yè)單位、個(gè)人及新聞媒介方面的人士等參加。請(qǐng)柬要精美、大方,其形狀和大小要根據(jù)請(qǐng)柬的內(nèi)容來(lái)決定。其書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的一面,須選用白顏色或象牙色。雙折柬的封面顏色可以不限,一般常用紅、白、藍(lán)色。須提前幾天郵寄給有關(guān)單位和個(gè)人。重要人物的請(qǐng)柬,最好直接派人送去。
此外,還應(yīng)作好充分的物質(zhì)準(zhǔn)備。開(kāi)業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)安插很重要,能夠起到烘托氣氛的作用。諸如會(huì)標(biāo)、彩帶、氣球、鞭炮等喜慶用品要一應(yīng)備齊。其次是紀(jì)念禮品準(zhǔn)備??蓽?zhǔn)備一些本企業(yè)廣告宣傳品,經(jīng)營(yíng)的小商品,帶企業(yè)標(biāo)志、地址、電話、經(jīng)營(yíng)范圍的文具用品或其他日常用品贈(zèng)送給來(lái)賓。物質(zhì)準(zhǔn)備,既要隆重,又要得體。過(guò)分簡(jiǎn)單,不會(huì)引起重視,達(dá)不到宣傳效果,甚至給人以匆忙開(kāi)業(yè)、草草了事的印象;慶典規(guī)模過(guò)大,則送禮品昂貴,又會(huì)使人感到嘩眾取寵,鋪張浪費(fèi),也有損企業(yè)形象??偟脑瓌t應(yīng)該是熱烈、隆重、節(jié)儉”。
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