在活動(dòng)規(guī)劃方面，我們之前分享了兩個(gè)“如何規(guī)劃一個(gè)成功的市場(chǎng)活動(dòng)”，分別討論了活動(dòng)的分類和活動(dòng)規(guī)劃的一些基本原則。這兩篇文章是活動(dòng)計(jì)劃的基礎(chǔ)。但組織一次大規(guī)模的市場(chǎng)活動(dòng)，從項(xiàng)目審批、規(guī)劃、實(shí)施，確實(shí)是千頭萬(wàn)緒。僅僅掌握這些基礎(chǔ)顯然不足以確保一項(xiàng)活動(dòng)的成功。

本文從整體上梳理了活動(dòng)策劃的主要過(guò)程，以及每個(gè)過(guò)程的主要工作內(nèi)容。當(dāng)市場(chǎng)營(yíng)銷人員計(jì)劃活動(dòng)時(shí)，他們可以將此作為更有效、更有條理地計(jì)劃活動(dòng)的參考。

回復(fù)“營(yíng)銷計(jì)劃”，下載并查看完整版本的流程！

本階段屬于活動(dòng)研究階段，主要是確定本次活動(dòng)的目的，并據(jù)此制定活動(dòng)任務(wù)，以及本次活動(dòng)的基本背景信息、可用于本次活動(dòng)的各種資源（如時(shí)間資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源等），以及公司的期望等。

根據(jù)活動(dòng)的基本背景信息，對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行策劃，確保任務(wù)的完成，最終確定活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、議程、視覺(jué)設(shè)計(jì)等關(guān)鍵信息。

籌備期的主要任務(wù)是落實(shí)賽事各項(xiàng)具體事務(wù)，進(jìn)一步推動(dòng)賽事進(jìn)程。如嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)館平面布置圖、攝影攝像計(jì)劃、餐飲交通計(jì)劃、物資禮品計(jì)劃、應(yīng)急預(yù)案、安保預(yù)案等。

現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行是交付階段，這個(gè)階段最大的特點(diǎn)是多個(gè)箭頭同時(shí)發(fā)射，很容易忙。因此，現(xiàn)階段最重要的工作就是要有條不紊，以便順利接受以前的工作成果?，F(xiàn)階段的訣竅是做好人事分工和任務(wù)管理形式，關(guān)鍵人物是“總指揮”和“主持人”。

活動(dòng)結(jié)束后，營(yíng)銷人員可以松一口氣，但這并不是結(jié)束。會(huì)后數(shù)據(jù)共享、會(huì)議報(bào)告整理、會(huì)后感謝信、會(huì)后宣傳、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、活動(dòng)恢復(fù)等方面還有很多工作要做。

在整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中，有一個(gè)人對(duì)此負(fù)責(zé)。他和春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)的總導(dǎo)演很像，負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)。除上述具體事項(xiàng)外，總干事還負(fù)責(zé)人力資源配置、成本分配與管理、活動(dòng)過(guò)程管理、活動(dòng)宣傳等工作。