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好的活動(dòng)組織者,你需要做什么 - 成都活動(dòng)策劃公司

時(shí)間:2020-04-15

你需要有一套科學(xué)的思維方式,一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃,一個(gè)超級(jí)團(tuán)隊(duì),一個(gè)順暢的反饋渠道,和一個(gè)真正的總結(jié)

毫無(wú)疑問(wèn),接受任務(wù)

首先,捫心自問(wèn):我想要什么?-先設(shè)定目標(biāo)。

其次,捫心自問(wèn):我需要什么樣的條件才能得到我想要的結(jié)果?-整理出實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)所需的關(guān)鍵資源。

此外,捫心自問(wèn):我現(xiàn)在有這些條件嗎?我有什么,我缺什么?-現(xiàn)有資源和所需資源的比較

最后,捫心自問(wèn):我怎樣才能擁有缺失的條件?他們?cè)谀睦?,我在找誰(shuí),我怎樣才能得到他們?-將目標(biāo)與需要解決的問(wèn)題聯(lián)系起來(lái)

好吧,問(wèn)完這四類(lèi)問(wèn)題后,也許你的答案一目了然,思路清晰;也許你還不知道該怎么做,因?yàn)橐陨蠁?wèn)題的答案可能含糊不清,不用擔(dān)心,你可以找相關(guān)人員溝通,甚至求助。例如,當(dāng)你不確定這項(xiàng)任務(wù)的核心目標(biāo)時(shí),你必須找到你的直接上司,問(wèn)他期望什么,期望結(jié)果是什么?這樣,我們可以確保所有下一步的努力都是正確的。除了直接上級(jí),你還可以與同事溝通,特別是過(guò)去有過(guò)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的同事。或許他們能幫你看清全局,為你提供有價(jià)值的資源渠道,避免許多彎路。

問(wèn)題解決后,進(jìn)入下一步(只有問(wèn)題解決后,才能進(jìn)入下一步)

也許你想理解,但你不能寫(xiě)。你想什么寫(xiě)什么都不重要。寫(xiě)下來(lái)以后,要理清結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系

一般來(lái)說(shuō),建議書(shū)中有以下項(xiàng)目:5W1H

作為這個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,你需要有一個(gè)詳細(xì)的時(shí)間表(你可以使用甘特圖等),一目了然,便于了解項(xiàng)目進(jìn)度,隨時(shí)控制過(guò)程。同時(shí),也方便你的直屬上級(jí)了解整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

成立一個(gè)項(xiàng)目小組,重點(diǎn)是:

選擇人(如果你有權(quán)選擇),選擇你需要的

了解人-了解你所選擇的人的個(gè)性、做事方式、個(gè)人能力和成長(zhǎng)需求

雇傭員工-如果你知道的足夠多,你可以更自然地一起工作

激勵(lì)員工-必須給團(tuán)隊(duì)成員更多的信心和力量。畢竟大部分心理能量相對(duì)較弱,遇到問(wèn)題和打擊時(shí)容易退縮、失去信心

團(tuán)隊(duì)氛圍-人可以影響環(huán)境,也容易受到環(huán)境的影響。如果你想每天都努力高效地工作,你最好創(chuàng)造一個(gè)積極的工作氛圍(坦率、樂(lè)觀、分享、有趣等)。新精英的工作氛圍很好。據(jù)估計(jì),這與古典教師有趣、有趣、樂(lè)觀的性格有關(guān)

會(huì)議的重要性被太多人扭曲了:聽(tīng)會(huì)議是頭痛的事,開(kāi)會(huì)是洗腦,開(kāi)會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間,開(kāi)會(huì)只是為了滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人表現(xiàn)等。

真正的會(huì)議是用來(lái)解決問(wèn)題的。這是一個(gè)非常好的信息共享平臺(tái)。充分利用會(huì)議了解大家工作中存在的問(wèn)題和進(jìn)展,是作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的重要能力。

學(xué)習(xí)這種能力并不難,但作為會(huì)議的發(fā)起人和組織者,我們需要尊重每一個(gè)人和每一分鐘。因此,我們必須做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,包括:

同時(shí),在會(huì)議過(guò)程中,安排主持人控制會(huì)議的時(shí)間和方向。

項(xiàng)目實(shí)施后,無(wú)論好壞,都要做一個(gè)總結(jié)。從組織層面來(lái)說(shuō),為了傳承的需要,你需要總結(jié),但是從個(gè)人層面來(lái)說(shuō),你需要總結(jié),因?yàn)榭偨Y(jié)可以讓我們更清楚,我們的增長(zhǎng)點(diǎn)在哪里?如果我們下次進(jìn)行類(lèi)似的活動(dòng),我們需要改進(jìn)和升級(jí)的地方在哪里,我們需要如何改進(jìn)?總結(jié)不需要有個(gè)人感情。真實(shí)客觀是最重要的。好就是好,壞就是壞。這樣的總結(jié)很有價(jià)值。

在工作場(chǎng)所,有些人長(zhǎng)大后很快就升職了。從表面上看,旁觀者會(huì)說(shuō),他們喜歡拍領(lǐng)導(dǎo)馬屁,領(lǐng)導(dǎo)也喜歡他。是真的嗎?也許吧,但大多數(shù)正常的老板都會(huì)選擇提拔那些能獨(dú)立為他分享更多東西的人,對(duì)吧?這種人有一個(gè)特點(diǎn):善于學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)方法多樣,最重要的是善于總結(jié)和反思。

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