會議計劃是什么?這個概念看似簡單,但事實上,很多會議組織者并沒有真正理解其內容和意義。大多數人仍然被困在“絞盡腦汁,計劃困難?”?話題難?找不到客人?我不知道如何安排議程?!钡鹊取?/span>
“會議策劃”不是一個簡單的PPT堆棧,而是必須以會議的目的為基礎,運用一定的科學方法和藝術,通過決策、策劃、構思、設計、方案制作來達到會議的最終效果。一個好的會議規(guī)劃,必須立足于對會議事務具體實施的深入思考,具有可行性;必須立足于某些方面的突破、創(chuàng)新和創(chuàng)造性。
它看起來很復雜,在實踐中操作起來并不困難。然而,在當今的信息時代,智能可以幫助你解決許多問題,包括會議的專業(yè)規(guī)劃。
進入會議策劃主頁面,在搜索框中輸入要準備的會議主題,如“工業(yè)制造”、“科技網”等,目前,“扁桃”共設置了十個區(qū)域,基本覆蓋了最熱門的會議主題。確認主題后,點擊“智能分析”。
是發(fā)揮最重要的作用?!爸悄芊治觥蓖瓿珊螅撁嫔蠒邢嚓P現場會議的數據和熱分析,利用“平桃會”豐富的資源庫,為用戶會議策劃創(chuàng)新亮點和特色。
在頁面底部,點擊“一鍵規(guī)劃”,內容、議程、專家等會議元素將直接出現在用戶面前。目前,“平桃會”會議策劃功能提供各領域200多套參考方案和500多名專家。用戶可以通過右上角的“更改一套”來切換會議內容、議程、專家等元素,給用戶更多的多樣化選擇。
選擇方案后,點擊頁面底部的“修改方案”,生成一組狀態(tài)為“待定”的會議計劃方案。用戶可根據實際需要填寫、刪除或修改相應內容。
確認修改后選擇“下一步”,并根據實際情況和要求填寫相關信息。標有“*”的是必需的。填寫完畢后點擊“發(fā)布”。
如果用戶需要查看預覽效果,打開“個人中心”,選擇“我的計劃”,直接點擊標題,如果需要修改,直接點擊“編輯”。
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