如今，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，無(wú)論是大、小、普通還是有特色的晚會(huì)，都有無(wú)數(shù)的策劃活動(dòng)。如果一個(gè)大企業(yè)要辦一個(gè)大型的答謝會(huì)，應(yīng)該如何規(guī)劃？承辦大型答謝會(huì)不僅要耗費(fèi)大量的人力物力和財(cái)力，關(guān)鍵是策劃能得到整個(gè)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的贊譽(yù)和市場(chǎng)占有率，這是提升公司整體形象和品牌形象的必要條件。

一、應(yīng)該很清楚，這是一個(gè)大型的感謝派對(duì)。無(wú)論是前期、過(guò)程還是后期，都要充分準(zhǔn)備，積極開(kāi)展討論研究。至少提前1-2個(gè)月，與策劃人活動(dòng)的組織者進(jìn)行討論，制定具體的策劃方向。積極與客戶溝通，突破他們想要的派對(duì)特色和程序。大型晚會(huì)需要一個(gè)大場(chǎng)地。每個(gè)區(qū)域都有嚴(yán)格的規(guī)劃。紅毯簽名區(qū)、材料發(fā)放區(qū)、雞尾酒會(huì)區(qū)、表演區(qū)、后臺(tái)準(zhǔn)備區(qū)等應(yīng)嚴(yán)格分開(kāi)，避免各部門擁擠造成不必要的混亂。

二、一個(gè)大型的感謝派對(duì)必須有明確的內(nèi)容。與小派對(duì)或小派對(duì)類型的活動(dòng)不同，只要形式在內(nèi)容上，就屬于純粹的娛樂(lè)性質(zhì)。大型晚會(huì)的制定要求我們用公司的理念來(lái)展示晚會(huì)的宗旨，突出客戶的主題。我們需要全體員工堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高要求、高水平的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)策劃這次感謝晚會(huì)。

三、從動(dòng)員準(zhǔn)備開(kāi)始，到紅地毯簽字、落座，活動(dòng)負(fù)責(zé)人將發(fā)表演講、演出活動(dòng)開(kāi)始、桌上菜肴、互動(dòng)節(jié)目開(kāi)始、演講結(jié)束、活動(dòng)結(jié)束等。每個(gè)環(huán)節(jié)都要明確時(shí)間，沒(méi)有任何差錯(cuò)。如何開(kāi)始，如何結(jié)束，應(yīng)該體現(xiàn)在規(guī)劃內(nèi)容上。

總之，越來(lái)越多的大型答謝晚會(huì)需要更加注重細(xì)節(jié)，對(duì)全體人員要求越來(lái)越嚴(yán)格，參考各種大型活動(dòng)案例，并從中汲取教訓(xùn)。