業(yè)務(wù)活動(dòng)和企業(yè)活動(dòng)都離不開(kāi)活動(dòng)方案規(guī)劃。面對(duì)越來(lái)越多樣化的社會(huì)需求，舉辦活動(dòng)的方式要不斷更新，跟上時(shí)代的步伐，這就要求活動(dòng)方案規(guī)劃要在一定程度上順應(yīng)社會(huì)潮流，反映社會(huì)潮流。

活動(dòng)方案策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、循序漸進(jìn)的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)，涉及多人。實(shí)質(zhì)上，它是一種商業(yè)活動(dòng)。一個(gè)好的活動(dòng)策劃方案可以塑造企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名度。根據(jù)不同的企業(yè)、不同的市場(chǎng)、不同的主題，可以推出多種不同的活動(dòng)方案。除了不同的創(chuàng)意點(diǎn)，具體的過(guò)程總是一樣的。對(duì)于眾多策劃小白來(lái)說(shuō)，正面臨著活動(dòng)策劃公司案例束手無(wú)策的局面，成都會(huì)議策劃公司專(zhuān)門(mén)梳理了活動(dòng)策劃方案的具體流程。

活動(dòng)方案策劃的第一步是明確策劃思路。首先，要明確本次活動(dòng)的主題，確定主要思路，即企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)或年會(huì)、主要產(chǎn)品推介或企業(yè)形象宣傳，并提取最重要的信息作為本次活動(dòng)的主題。確保策劃思路不偏離，這是推動(dòng)活動(dòng)順利進(jìn)行的主要***。

對(duì)于一個(gè)活動(dòng)來(lái)說(shuō)，向目標(biāo)受眾傳遞信息是非常重要的。否則，活動(dòng)就是空殼，浮華而無(wú)效。應(yīng)遵循5w2h分析規(guī)則。這是活動(dòng)成功的關(guān)鍵。你應(yīng)該知道活動(dòng)的目的是什么，為什么，計(jì)劃的內(nèi)容是什么，活動(dòng)的開(kāi)始時(shí)間和準(zhǔn)備時(shí)間，時(shí)間，地點(diǎn)，誰(shuí)是活動(dòng)的組織者，發(fā)起人，執(zhí)行人和服務(wù)提供者，如何設(shè)置活動(dòng)的方法和過(guò)程，如何做，需要投入多少人力物力和財(cái)力。首先，活動(dòng)方案策劃者要對(duì)整個(gè)活動(dòng)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，選擇活動(dòng)中最重要的信息，準(zhǔn)確地傳達(dá)給觀眾，這樣才容易被觀眾記住。

任何活動(dòng)都不能在沒(méi)有選擇開(kāi)幕地點(diǎn)的情況下舉行。此時(shí)，需要根據(jù)活動(dòng)的類(lèi)型和主題選擇場(chǎng)地。比如，如果展覽的環(huán)境和空間布局都很高，就要選擇藝術(shù)特色的活動(dòng)場(chǎng)所。如果是會(huì)議論壇，就要選擇商業(yè)氣息濃厚的會(huì)議中心。如果是會(huì)議慶典等活動(dòng)，在選擇酒店或俱樂(lè)部時(shí)需要選擇場(chǎng)地，你應(yīng)該找到場(chǎng)地和活動(dòng)的匹配點(diǎn)。這是活動(dòng)的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目。你還應(yīng)該考慮交通是否方便，天氣是否適合旅行等因素。

主體視覺(jué)設(shè)計(jì)是活動(dòng)的靈魂，最能體現(xiàn)活動(dòng)的主題風(fēng)格。主要的視覺(jué)設(shè)計(jì)包括邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、簽到背景墻設(shè)計(jì)、主背景板設(shè)計(jì)、活動(dòng)宣傳設(shè)計(jì)、宣傳袋設(shè)計(jì)等，整體協(xié)調(diào)統(tǒng)一?；顒?dòng)主體視覺(jué)設(shè)計(jì)的效果直接影響到活動(dòng)宣傳的效果，也是活動(dòng)策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。

這些活動(dòng)都是由鏈接組成的。鏈接的設(shè)置也應(yīng)根據(jù)活動(dòng)主題進(jìn)行安排。如果是開(kāi)幕式，離不開(kāi)剪彩儀式和創(chuàng)業(yè)環(huán)節(jié)。從嘉賓入場(chǎng)到開(kāi)幕式設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)講話和節(jié)目互動(dòng)，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要制定規(guī)則，確保活動(dòng)有序進(jìn)行。對(duì)于活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)的策劃，都要注重創(chuàng)意和新穎性。一個(gè)活動(dòng)只要有一個(gè)讓觀眾記住的閃光點(diǎn)，就可以被視為一個(gè)成功的節(jié)目策劃。

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有許多無(wú)法控制的緊急情況。應(yīng)急預(yù)案主要是針對(duì)當(dāng)天活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的緊急情況制定的備選方案，并明確現(xiàn)場(chǎng)工作人員的分工，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的有序進(jìn)行。

這項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用相對(duì)較高。在計(jì)劃時(shí)，應(yīng)估計(jì)費(fèi)用。所涉及的一切費(fèi)用應(yīng)列在一張表中，價(jià)格上下浮動(dòng)，包括舞美、燈光、音響、場(chǎng)地租賃、材料估算等，在活動(dòng)組織者的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi)，合理安排材料。