在這個(gè)信息傳播迅速的時(shí)代，媒體、活動(dòng)策劃等傳統(tǒng)營(yíng)銷方式已經(jīng)難以吸引公眾的眼球?；顒?dòng)營(yíng)銷作為一種信息傳遞最準(zhǔn)確、與顧客聯(lián)系最直接、溝通轉(zhuǎn)化率最高的營(yíng)銷方式，能夠在短時(shí)間內(nèi)最大限度地發(fā)揮品牌的實(shí)力和銷售。

目前，活動(dòng)營(yíng)銷已普遍成為企業(yè)活動(dòng)中必不可少的選擇。許多大企業(yè)千方百計(jì)以各種方式開(kāi)展各種活動(dòng)。以汽車工業(yè)為例。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，大型汽車企業(yè)一直致力于推出車展、新車發(fā)布會(huì)、跨界合作、沉浸式體驗(yàn)等各種高端生產(chǎn)和大型咖啡聚會(huì)活動(dòng)，以影響品牌，占領(lǐng)更多的市場(chǎng)份額。

然而，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，如何在有限的預(yù)算下成功地進(jìn)行市場(chǎng)策劃活動(dòng)呢？

接下來(lái)，我將向大家推薦三款破解墻體的好工具，從獲取活動(dòng)創(chuàng)意、尋找專業(yè)資源、協(xié)調(diào)活動(dòng)信息三個(gè)層面為中小企業(yè)提供解決方案！

藝文專注于線下活動(dòng)理念和資源干貨的分享。用戶可以免費(fèi)下載一些大品牌和頂級(jí)代理商的實(shí)用建議。在瀏覽網(wǎng)站優(yōu)秀活動(dòng)案例的同時(shí)，市場(chǎng)人士往往會(huì)從策劃創(chuàng)意、流程邏輯、銜接和推薦等方面獲得更多的靈感，最終實(shí)施“由點(diǎn)到面，再到全局”的完善系統(tǒng)的活動(dòng)策劃方案。

正如設(shè)計(jì)師和運(yùn)營(yíng)商習(xí)慣于使用“優(yōu)秀設(shè)計(jì)師網(wǎng)站導(dǎo)航”來(lái)搜索高清圖片并獲得設(shè)計(jì)靈感一樣，eventtool為市場(chǎng)活動(dòng)策劃人員創(chuàng)建了離線活動(dòng)執(zhí)行工具的完整網(wǎng)站導(dǎo)航，涵蓋3個(gè)模塊、13個(gè)子采購(gòu)和營(yíng)銷類型，以及270多種活動(dòng)效率工具。網(wǎng)站預(yù)訂、設(shè)計(jì)和建設(shè)、人力資源、視覺(jué)文案、材料禮品、尋找外包網(wǎng)站所包含的一切資源你都能想到！

市場(chǎng)活動(dòng)的準(zhǔn)備需要公司多位人員的配合和對(duì)多個(gè)細(xì)節(jié)的嚴(yán)格控制。作為團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，易方云可以方便團(tuán)隊(duì)成員實(shí)時(shí)控制各種活動(dòng)信息和進(jìn)度，有效提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

易方云已經(jīng)連續(xù)兩年成功舉辦用戶大會(huì)，涉及參會(huì)名單、會(huì)議資料、產(chǎn)品資料等確認(rèn)、修改、分發(fā)等多個(gè)環(huán)節(jié)，由于是公司級(jí)大型活動(dòng)，流程更加復(fù)雜，籌備難度更大。

接下來(lái)，以易方云用戶大會(huì)的籌備工作為例，與大家分享“如何通過(guò)易方云在活動(dòng)策劃過(guò)程中實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作”。

從用戶大會(huì)的籌備到復(fù)會(huì)，各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生大量的文檔，如活動(dòng)策劃、內(nèi)容共享、客戶邀請(qǐng)信息等。

首先，負(fù)責(zé)人在部門空間創(chuàng)建“一方云用戶會(huì)議”文件夾，邀請(qǐng)各部門相關(guān)人員參與協(xié)作，組成“用戶會(huì)議工作組”。各組員將各自負(fù)責(zé)的文件上傳到本文件夾中，確保會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后產(chǎn)生的各類資料有序歸檔，也便于各組員實(shí)時(shí)共享信息。

即使市場(chǎng)部有新員工，也能一眼就了解歷史市場(chǎng)活動(dòng)資料，參考以往成功的市場(chǎng)活動(dòng)。

活動(dòng)期間，任何團(tuán)隊(duì)成員都會(huì)更新信息，所有團(tuán)隊(duì)成員都可以實(shí)時(shí)查看最新的一致版本。如果團(tuán)隊(duì)成員信息填寫(xiě)不正確，文件的版本恢復(fù)功能可以幫助您快速檢索歷史版本。

用戶大會(huì)的策劃方案、新聞發(fā)布等文件由市場(chǎng)部多位成員共同完成。如果“幾個(gè)成員先完成各自的部分，然后將其整合到一份定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的報(bào)告中”，往往需要頻繁的修改、傳遞和整合。

易方云存儲(chǔ)的文件都支持在線編輯。對(duì)于同一個(gè)文件，只要設(shè)置了具有編輯權(quán)限或以上權(quán)限的成員，就可以直接進(jìn)行編輯、修改、更新等操作。多個(gè)成員不再需要重復(fù)下載、修改、集成和上傳。

現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)牌、elabo、值機(jī)/拍照背景、演講桌貼紙、話筒貼紙、水標(biāo)各種與用戶大會(huì)主題相關(guān)的材料都需要精心雕琢和個(gè)性化設(shè)計(jì)。

通過(guò)易方云，內(nèi)部設(shè)計(jì)人員可以根據(jù)設(shè)計(jì)初稿與外部供應(yīng)商建立文件協(xié)作關(guān)系。對(duì)于具有類似格式的設(shè)計(jì)草案。PSD，無(wú)需下載專業(yè)軟件如Photoshop直接在線預(yù)覽。在需要修改的地方，可以通過(guò)在線評(píng)論輕松互動(dòng)，省去了多張大高清圖片的繁瑣操作，也省去了通過(guò)微信、郵件等方式進(jìn)行一批批的來(lái)回溝通、修改和傳輸。

如果您的公司沒(méi)有為活動(dòng)提供獨(dú)家設(shè)計(jì)師，活動(dòng)負(fù)責(zé)人可以首先在上述eventtool網(wǎng)站中找到材料設(shè)計(jì)外包，然后開(kāi)始下一次合作。

用戶會(huì)議結(jié)束后，市場(chǎng)部還需要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面的回顧和總結(jié)，并及時(shí)將相關(guān)信息分享給客人和所有需要的人員。

如果負(fù)責(zé)人選擇通過(guò)鏈接共享，可以生成“一方云用戶大會(huì)”的相關(guān)共享鏈接和共享二維碼，并按要求發(fā)送給相關(guān)人員。官方微信推送的活動(dòng)報(bào)告直接貼在文章末尾的二維碼，供客戶查看和下載。

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，我們總是追求完美，只為快速取勝。在市場(chǎng)活動(dòng)策劃的前期、中期和后期，如果中小企業(yè)能夠很好地利用以上三個(gè)工具來(lái)實(shí)現(xiàn)：更加獨(dú)特的活動(dòng)理念、更加全面的策劃方案、更加高效的實(shí)施，即使在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，也能吸引更多的眼球，占領(lǐng)更多的市場(chǎng)份額，獲得更高的通信轉(zhuǎn)化率