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企業(yè)年會策劃注意事項 - 成都活動策劃公司

時間:2020-07-05

? ? ? ?企業(yè)年會,就是每年圍繞企業(yè)總結(jié)一年的運營情況、鼓勵團隊士氣、展望美好未來而策劃實施的一種集會形式。企業(yè)年會會伴隨著企業(yè)歷史回顧、企業(yè)員工表彰、企業(yè)未來展望等重要內(nèi)容。有些企業(yè)還會邀請有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節(jié)日,增加企業(yè)之間的溝通,促進企業(yè)之間的共同進步。那么,企業(yè)在策劃的時候有哪些注意事項呢?

1、年會活動策劃方案的確定
? ? ? ?年會活動的策劃方案最好在活動的前一個月就確定下來,這樣才能保證有充足的時間來準備后續(xù)的工作。時間上充裕了,才能做好多種打算,進行調(diào)整。很多年會策劃者經(jīng)常會遇到年會開始前一周或者一天都還在修改策劃方案的,但是年會策劃方案不是改得越多效果越好,細節(jié)上可以做些小調(diào)整,但大方向絕對不能一變再變,確定了就一定不要輕易做改動,否則拖慢進度,最終只會影響年會活動的質(zhì)量。

2、年會活動預備方案要周全
? ? ? ?專業(yè)的年會策劃公司告訴你們,一定要有活動備選方案。舉辦一場活動,從來沒有人敢說是十全十美的。因為在活動進行的過程中一定會碰到意外事件發(fā)生,比如電力故障,人員身體不適等等,當出現(xiàn)這些問題,到現(xiàn)場再去想怎么解決就為時已晚了。一定要做好預備方案,多手準備。所以說務必要做好周全的預備方案,把一切可能發(fā)生的意外都在活動前期準備好應急措施,這樣才不會影響活動整體進程。

3、年會場地布置要趁早
? ? ? ?場地設(shè)計稿確定好,準備好各種物料一定要在活動前2-3天完成搭建工作,留出更多的時間與空間進行調(diào)試,以及演職人員彩排。這些都是需要時間的,因此宜早不宜晚。當然可能會因為設(shè)備出問題,人員問題等碰到可能會延期的事件發(fā)生,所以,年會活動策劃公司最好提前有做好預備方案,一旦發(fā)生問題,馬上解決問題。

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