新聞發(fā)布會(huì)的成功與否對(duì)企業(yè)的影響很大。在新聞發(fā)布會(huì)的活動(dòng)進(jìn)程中,要做好萬(wàn)全的預(yù)備,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。下面,上?;顒?dòng)策劃公司——紅星廣告小編整理了一份新聞發(fā)布會(huì)的查看清單,依照這份清單來(lái)查看你的活動(dòng)是否都預(yù)備周全了,這樣能確保工作肯定沒(méi)有遺失。
事前應(yīng)該完結(jié)的事項(xiàng):
1.完結(jié)新聞發(fā)布會(huì)申請(qǐng)報(bào)告及批閱
2.參會(huì)主要人員名單、領(lǐng)域
3.擬約請(qǐng)的媒體名單
4.會(huì)議時(shí)刻、地址的確定
5.與會(huì)人員約請(qǐng)及確認(rèn)
6.會(huì)議議程
7.現(xiàn)場(chǎng)安置方案和安置施行
8.會(huì)議相關(guān)材料的規(guī)劃、印刷和預(yù)備
9.人員分工及預(yù)備工作進(jìn)程安排
10.會(huì)議物品清單
11.現(xiàn)場(chǎng)控制程序
12.費(fèi)用預(yù)算
事前應(yīng)預(yù)備的文件
1.主持人串詞規(guī)劃
2.記者提問(wèn)及答復(fù)規(guī)劃
3.各類(lèi)發(fā)言稿、演講稿、新聞通稿定稿
活動(dòng)進(jìn)程應(yīng)留意事項(xiàng):
1.留意會(huì)議時(shí)刻要與大部分媒體定稿、發(fā)版、媒體例會(huì)的時(shí)刻錯(cuò)開(kāi);要完成了解其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在預(yù)訂時(shí)刻前后,當(dāng)天是否有的類(lèi)似活動(dòng),若有,盡量錯(cuò)開(kāi)
2.聽(tīng)從會(huì)議總負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一指揮,明確各自的職責(zé),禁止擅離職守
3.與記者獨(dú)自交流時(shí),要留意公司統(tǒng)一口徑,不說(shuō)不允許說(shuō)的內(nèi)容
4.集團(tuán)和區(qū)域參會(huì)人員留意著裝,談吐、禮儀的規(guī)范
5.會(huì)場(chǎng)安置符合會(huì)議內(nèi)容,留意集團(tuán)VI的正確運(yùn)用
6.撤離會(huì)場(chǎng)時(shí)留意查看物品不要遺失
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