企業(yè)年會不僅僅是公司對于一年里工作事項的回望，更重要的是可以作為一個加強員工相互了解，增加企業(yè)凝聚力的重要途徑，一個成功的企業(yè)年會不僅僅要展示業(yè)績，更要投入人文關(guān)懷因素，因此公務(wù)在企業(yè)年會中所占的分量是極少的，而更多的內(nèi)容是通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗。接下來我們就來談?wù)?a target="_blank" target="_blank">年會策劃的幾個重要因素。

年會策劃需要注意的4個重要因素

一、預(yù)算節(jié)余

花同樣的錢可以做得更多。理解?這就需要了解酒店的價格體系, 一般來說, 酒店價格從高到低將分為: 零售價格、前折價、企業(yè)價格、會議組價格、旅游價格五班。這就是為什么有些客戶抱怨說, 直接向酒店預(yù)訂會議室和房間而不是價格比公司高的理由。內(nèi)幕, 有許多技能是不知道的外部。

二、時間節(jié)省

操作過程的簡化。專業(yè)的展會代理為酒店所在地和提供服務(wù)的機構(gòu)更熟悉您的年會后五項目, 您可以快速推薦適合您的地點。如果您選擇一個具有豐富經(jīng)驗的會議機構(gòu), 您應(yīng)該能夠引用一份初步預(yù)算供您參考。

三、更好的協(xié)調(diào)酒店關(guān)系

以確保會議的順利運行。年度會議的組織和實施是一個冗長的服務(wù)過程, 是一個需要大量協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)技術(shù)。會議機構(gòu)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗以及與會議酒店的良好合作是非常重要的。

四、年會計劃的定義

首先, 該活動的主要議題應(yīng)在會議議程上得到適當?shù)恼{(diào)整。主要場地、舞臺和背景、節(jié)目選擇、餐標和菜單、空間、拾機、后旅游等七要素是該領(lǐng)域的主要研究領(lǐng)域。下一步是重要的確認實施細節(jié)。一是制定工作計劃, 是提高工作效率、保證活動順利進行的有效手段。工作表的內(nèi)容包括:

1、貴賓邀請函并確認您的來訪;

2、舞臺設(shè)計, 建筑工地施工, 燈光音響布置完成;

3、籌備教會工作和會議資料;

4、房間分布表;

5、食品 (餐標、菜單、主桌、桌卡);

6、運輸安排;

7、負責工作和聯(lián)絡(luò)手段的人;

8、每筆存款的付款計劃;

9、表演者的邀請和確認;

10、禮品、胸花、標志、徽章;

11、會議照片和錄像材料的制作和介紹。

在準備的時候, 主要的要點是: 無論是圍繞年會的相關(guān)活動, 還是重要的人物, 核心課題都是不夠豐富和突出的。在一次客戶年會上竊取聚光燈的贊助商是不值得的。在解決問題的過程中, 關(guān)鍵是在酒店的活動中預(yù)先指定–每一個消費者地方簽字確認。如自助餐的數(shù)量, 汽車的時間和里程, 洗衣和長途電話, 互聯(lián)網(wǎng)收費, 飲料, 大堂酒吧消費, 迷你酒吧消費, 茶歇次數(shù)等。