活動籌劃關于想要舉行活動的公司或者團體來說是十分重要的，需求準備的事宜相當?shù)亩?，想要舉行好一個活動，前期的文案，后期的活動場地布置都是需求花很多心機在上面的，今天我們公司的活動籌劃部門就給大家分享一下我們做好一個開業(yè)儀式活動需求留意哪幾點吧。

　　第一、要作好言論宣傳工作

　　既然舉行成都開業(yè)典禮的宗旨在于塑造本單位的良好形象，那么就要對其停止必不可少的言論宣傳，以吸收社會各界對本人的留意，爭取社會公眾對本人的認可或承受。為此要做的常規(guī)工作有：一是選擇有效的群眾傳播媒介，停止集中性的活動策劃宣傳。其內(nèi)容多為：成都開業(yè)典禮舉行的日期、成都開業(yè)典禮舉行的地點、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的運營特征，等等。二是約請有關的群眾傳播界人士在成都開業(yè)典禮舉行之時到場停止采訪、報告，以便對本單位停止進一步的正面宣傳。

　　第二、要做好來賓約請工作

　　成都開業(yè)典禮影響的大小，實踐上常常取決于來賓的身份的上下與其數(shù)量的幾。在力所能及的條件下，要力爭多約請一些來賓參與成都開業(yè)典禮。中央指導、上級主管部門與中央職能管理部門的指導、協(xié)作單位與同行單位的指導、社會團體的擔任人、社會賢達、媒體人員，都是約請時應予優(yōu)先思索的重點。為謹慎起見，用以約請來賓的請柬應認真書寫，并應裝入精巧的信封，由專人提早送達對手手中，以便對方早作布置。

　　第三、要作好場地布置工作

　　成都開業(yè)典禮多在開業(yè)現(xiàn)場舉行，其場地能夠是正門之外的廣場，也能夠是正門之內(nèi)的大廳。按慣例，舉行成都開業(yè)典禮時賓主一概站立，故普通不布置主席臺或座椅。為顯現(xiàn)盛大與敬客，可在來賓特別是貴賓站立之處鋪設紅色地毯，并在場地周圍懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳資料、待客的飲料等等，亦須提早備好。關于聲響、照明設備，以及成都開業(yè)典禮舉行之時所需運用的用具、設備，必需事前認真停止檢查、調(diào)試，以防其在運用時呈現(xiàn)過失。

　　第四、要作好接待效勞工作

　　在舉行成都開業(yè)典禮的現(xiàn)場，一定要有專人擔任來賓的接待效勞工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應，主動相助之外，更重要的是分工擔任，各盡其職。在接待貴賓時，需由本單位主要擔任人親身出面。在接待其他來賓時，則可由本單位的禮儀小姐擔任此事。若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室，并應為其布置飲食。

　　第五、要作好禮品捐贈工作

　　舉行成都開業(yè)典禮時贈予來賓的禮品，普通屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當，必定會產(chǎn)生良好的效果。依據(jù)常規(guī)，向來賓贈送的禮品，應具有如下三大特征。其一，是宣傳性?？蛇x用本單位的產(chǎn)品，也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標志、活動策劃用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期，等等。其二，榮譽性。要使之具有一定的留念意義，并且使具有者對其珍惜、注重，并為之感到榮耀和驕傲。其三，共同性。它應當與眾不同，具有本單位的鮮明特征，使人了如指掌，并且能夠令人過目不忘。

　　第六、要作好程序擬定工作

　　從總體上來看，成都開業(yè)典禮大都由收場、過程、結局三大根本程序所構成。收場，即奏樂，約請來賓就位，宣布典禮正式開端，引見主要來賓。過程，是成都開業(yè)典禮的中心內(nèi)容，它通常包括本單位擔任人講話，來賓代表致詞，啟動某項開業(yè)標志，等等。結局，則包括成都開業(yè)典禮完畢后，賓主一首停止現(xiàn)場參觀、聯(lián)歡、座談等等。它是成都開業(yè)典禮必不可少的序幕。為使成都開業(yè)典禮順利停止，在籌備之時，必需要認真草擬個體的程序，并選定好稱職的典禮掌管人。

　　站在典禮禮儀的角度來看，成都開業(yè)典禮其實只不過是一個統(tǒng)稱。在不同的適用場所，它常常會采用其他一些稱號。例如，開幕典禮、開工典禮、奠基典禮、破土典禮、完工典禮、下水典禮、通車典禮、通航典禮，等等。它們的共性，都是要以熱烈而盛大的典禮，來為本單位的開展發(fā)明一個良好的開端。它們的個性，則表如今典禮的詳細運作上存在著不少的差別，需求有所區(qū)別。