智能會務管理工具是應用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)和云計算技術，為會議主辦方、參展商、參會人的連接橋梁；貫通線上線下，結合軟件硬件，提供會前、會中、會后一站式全流程的會議管理服務。我們打通了微信和企業(yè)微信雙平臺，以H5/小程序為載體的會議管理軟件，可以解放人力，完成智能會議升級。

優(yōu)勢在于整合會前、會中、會后全流程會務服務，打通各個環(huán)節(jié)，可以一站式的對會議活動進行管理。

請問，智能會議系統(tǒng)是什么？

智能會議系統(tǒng)，或者是叫智能會議平臺，是基于現(xiàn)代信息技術，充分與會議業(yè)務需求結合，解決傳統(tǒng)人力、電話、電子手段辦會、參會不智能問題，通過網(wǎng)絡、軟件、電腦、手機以及必要的電子設備、基礎設施的有機結合，建成的具有高度網(wǎng)絡化、無紙化、高效化、協(xié)同化的信息系統(tǒng)，同時具有現(xiàn)代智慧工程的特征。智能會議系統(tǒng)一般是面向機關單位、企業(yè)集團、大學院校、協(xié)會團體等大型組織，解決開會多、辦會難、效率低的現(xiàn)實困難。一個典型的智能會議系統(tǒng)，其主要功能應不少于會議計劃、方案協(xié)同、智能排座、工作模板化、會議提醒、會議查詢、議程管理、參會導航、電子簽到、會議考勤等，應具有全功能、全流程的辦會支撐、參會服務的能力。

是對會議過程進行簽到、表決、多國語言翻譯、現(xiàn)場攝像視像跟蹤功能，并對進程中處以發(fā)言管理，達到人性化高科技水平，使會議可一鍵掌控。會議設備:視頻(電視機/等離子顯示器、投影機/視頻展示臺、DVD/錄相機、攝像球)音頻(CD/MD、功放、混音器、話筒、調(diào)音臺等)數(shù)據(jù)設備(計算機)等相關設備。環(huán)境設備:溫/濕度調(diào)節(jié)器、燈光、電動投影幕、電動窗簾、電動門、電動升降機中央控制系統(tǒng)等。一只麥克風兩只喇叭就能開一場大會，這是多少年來一直延用的傳統(tǒng)會議模式。而在人類的交流過程中，有效性的信息55%依賴于視覺效果，38%依賴于聲音，只有7%依賴于內(nèi)容。所以單單用一個聲音來表現(xiàn)，遠遠不能滿足現(xiàn)代會議的要求?，F(xiàn)代會議要求簡潔明快的表達與會者的思想，生動清晰的展示自己的產(chǎn)品。用專業(yè)化的詞語同樣闡述以上的內(nèi)容就是:高質(zhì)量的音頻信號、高清晰的視頻動態(tài)畫面及圖像、文檔資料準確無誤的數(shù)據(jù)來表達與會者的思想。四個部分實現(xiàn)功能各不相同，您可根據(jù)實際需要來選擇您所要的子系統(tǒng)，下面就各子系統(tǒng)的功能做進一步的詳細介紹數(shù)字會議及同聲傳譯系統(tǒng)數(shù)字會議網(wǎng)絡字技術之先河，使數(shù)字技術的優(yōu)越性得以發(fā)揚。用簡單的網(wǎng)絡系統(tǒng)處理和傳送數(shù)字信號，不僅大幅的改進了音質(zhì)，也簡化了安裝和操作。DC的控制系統(tǒng)有兩種選擇:一是以先進操作方案的軟件實施調(diào)整與控制;另一種是無機務員的自動控制。操作方便是兩者共同特點。DCN對所有類型的會議都能提供靈活的管理，無論是非正式的小型會議還是多語種，數(shù)千人的大型國際會議都得心應手，運作自如。DCN是同類設備中率先采用全數(shù)字技術的系統(tǒng)。具有多功能、高音質(zhì)、數(shù)字傳送保密可靠等特點。整個網(wǎng)絡實現(xiàn)功能有會議討論發(fā)言、會議集體表決、會議的即時多語種翻譯(最多可達14個語種)、全程錄音、各種音頻信號的接入等。作用:向各與會者傳送穩(wěn)定、純正的會議音頻信號，包括會議集體投票表決及實現(xiàn)即時多語種翻譯的同聲 傳譯。特點:DCN是同類設備中率先采用全數(shù)字技術的系統(tǒng)，具有多功能、高音質(zhì)、數(shù)字傳送保密可靠等特點。功能:通過網(wǎng)絡可實現(xiàn)會議討論發(fā)言、會議集體表決、會議的即時多語種翻譯(最多可達14個語種)、全 程錄音、各種 音頻信號的接入等。投影顯示及音響系統(tǒng)A. 投影顯示系統(tǒng)投影機從CRT三槍投射方式到現(xiàn)在的LCD單槍液晶投影及最新研制的DLP數(shù)碼投影機，雖然只經(jīng)歷了短短的數(shù)年，但這項科技的發(fā)明卻給人們帶來了太多的方便與實惠。以投影方式區(qū)分，有正投、背投、組合拼接三種方式。正投又分為吊裝、坐裝兩種，其優(yōu)點是場地利用率高、安裝簡單。背投方式抗環(huán)境光線干擾能力強，氣派、美觀，缺點是要求場所要有足夠的縱深。組合拼接是目前大幅面投影方式的首選，廣泛應用于電視臺、交通指揮監(jiān)控中心、報警中心、部隊等場合，其優(yōu)點是亮度高、畫面組合方式靈活、屏幕尺寸大，但同時需要有足夠的投資。B. 音響系統(tǒng)音響主要包括功放、主音箱、中置音箱、環(huán)繞音箱、定位音箱等部分組成，實現(xiàn)功能可分為擴音、伴音、現(xiàn)場音效、環(huán)繞，不同配置及不同檔次的音響設備將營造出完全不同的效果，因此在具體配置時一定要根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境的要求，結合實際所需，通過咨詢專業(yè)音響人士給出一套真正實用、完美的音響系統(tǒng)。多媒體周邊設備現(xiàn)代會議需要多種視頻信號及現(xiàn)場環(huán)境調(diào)控，如要播放一些產(chǎn)品演示光碟、錄像帶這就需要DVD和錄像機，如現(xiàn)場環(huán)境調(diào)控所需的調(diào)光燈、日光燈及電動窗簾等。我們把以上設備統(tǒng)稱為多媒體周邊設備。下面列舉一些現(xiàn)代會議所需的一些多媒體周邊設備:DVD 錄像機 視頻展示臺 磁帶卡座 電視 計算機 投影機 電動屏幕 現(xiàn)場燈光 電動窗簾 電子白板……智能中控系統(tǒng)現(xiàn)代化的會議場所集合了電腦及多種視音頻輸入輸出設備，操作者需要對每個設備實現(xiàn)控制，還要完成設備間的信號切換，使之在一個或多個演播設備中播出，同時現(xiàn)代化的會議對燈光、電動屏幕及窗簾的配合控制也是必不可少的要求。針對以上問題，中央控制系統(tǒng)是最佳解決方案，它將多種信號的選擇輸出及具體設備的操作集中在一個觸摸屏或計算機控制界面上，操作者通過直觀的控制界面操作，將復雜的會議設備操作及環(huán)境控制變得輕松自如?，F(xiàn)代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設備，操作者需要對每個設備實現(xiàn)控制，還要完成設備間的信號切換，使之在一個或多個演播設備中播出;同時現(xiàn)代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起，單純靠手工來操作，操作者定會顯得無比的繁瑣。如何化繁瑣為簡單呢?把它交給智能會議系統(tǒng)吧!