僅供參考
會議管理流程包含要素:
1、清楚地述會議的目標(biāo)。
2、準(zhǔn)備與分配會議議程與主題。
3、確定與會者名單(尤其是團(tuán)隊(duì)以外的成員)。
4、通知并再次提醒與會者,使其明曉會議的目的、時(shí)間、地點(diǎn)。
5、準(zhǔn)備會議使用的場所以及必備的器材與文具。
6、建立或確認(rèn)開會時(shí)共識或守則。例如:會議準(zhǔn)時(shí)開始,不準(zhǔn)任何人遲到,別人在說話時(shí)不能打忿以及與會前需作準(zhǔn)備等。
7、確實(shí)使議題都被處理,處理的方式是作成決議,延到下次再議或取消該議題。
8、記錄重要的觀點(diǎn)或決定,成員所被分派的任務(wù)。
9、記錄非議程中所列項(xiàng)目以便下次討論。
10、記錄會議使用的時(shí)間、討論的主題、完成的項(xiàng)目、作成的決定、與會者的姓名。
公司會議流程安排
通知:一、時(shí)間
二、地點(diǎn)
三、議題
四、主持人
五、與會人
會議程:
一、主持人檢查人員到會情況,宣布會議開始;
二、公司重大事件宣布,如何沒有直接進(jìn)下一步;
三、部門匯報(bào)上周工作情況,下周計(jì)劃,提出問題;
四、各部門主管、負(fù)總評價(jià)工作進(jìn)展,對計(jì)劃進(jìn)行修正,解決問題;
五、部門匯報(bào)工作、工作計(jì)劃,提問,副總評價(jià)、解答;
六、各部門發(fā)言全部完成后,總經(jīng)理評價(jià);
七、總經(jīng)理的工作計(jì)劃安排;
八、相關(guān)部門對總經(jīng)理的安排提出異議,解決;
九、會議的其他事項(xiàng);
十、會議結(jié)束,主持人宣布散會。
注意:
1、主持人職責(zé):主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛
2、與會人注意發(fā)言順序:工程部——招商部——市場部——售后服務(wù)部——策劃部——人事部——辦公室
會后:各部門按計(jì)劃后實(shí)施工作,辦公室負(fù)責(zé)督辦。
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