一個最基本的會議需要的完整流程應該是一、確定會議主題二、確定會議具體內容三、確定參會人員四、確定會議時間五、確定會議地點六、下發(fā)會議通知七、會前準備八、召開會議九、結束會議。

注意會議結束階段 回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。組織送站。根據與會人員離開時間，提前安排車輛，送站人員等。 整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據需要形成決議或會議紀要。

立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。 會議報道和會議評估。即做好會議順利完成，舉辦成功的相關報道，且針對此次會議總結優(yōu)缺點和不足，為日后更好的籌備和舉辦積累經驗。

拓展：會議是指有組織、有領導、有目的的議事活動，它是在限定的時間和地點，按照一定的程序進行的。會議一般包括議論、決定、行動3個要素。因此，必須做到會而有議、議而有決、決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會議。會議是一種普遍的社會現(xiàn)象，幾乎有組織的地方都會有會議，會議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調和教育等功能