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一般會(huì)議服務(wù)公司都包括哪些會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目

時(shí)間:2022-02-10

一般會(huì)議服務(wù)有哪些內(nèi)容? 1.會(huì)場布置: 明陽天下會(huì)議服務(wù)團(tuán)隊(duì)針對不同的會(huì)議性質(zhì)及與會(huì)人數(shù)的多少確定會(huì)場布置以何種性質(zhì)展現(xiàn)。布置形式有:課桌式、劇院式、“U”字型、“T”字型等。 2.茶水布置: 工作人員會(huì)為與會(huì)人員準(zhǔn)備好茶水,檢查工作臺(tái)里的茶包、水壺、開水是否充足??腿巳胱?,及時(shí)為客人倒一杯茶,俗稱“迎客茶”。一般每隔15-20分鐘添加一次茶水。 3.音樂布置: 音響控制人員提前半小時(shí)到達(dá)音響室做好準(zhǔn)備,播放背景音樂。根據(jù)會(huì)議流程及會(huì)議內(nèi)容,在需要的時(shí)候播放音樂背景。 4.器材管理: 工作人員會(huì)在會(huì)前半個(gè)小時(shí)開啟會(huì)議有關(guān)區(qū)域的照明設(shè)備、空調(diào)、音響、話筒、攝影儀等,保證設(shè)備的正常使用。 5.安全管理: 確保會(huì)議場所的防火檢查,會(huì)前檢查安全出口是否通暢,安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好;消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完整;檢查所有器材是否安全用電;做好與會(huì)人員登記,避免可能發(fā)生的危險(xiǎn)狀況發(fā)生;并保證會(huì)議過程中有專職安全人員全程跟進(jìn)。 6.應(yīng)急管理: 根據(jù)會(huì)議性質(zhì),針對會(huì)議過程中的突發(fā)狀況,制定會(huì)議應(yīng)急預(yù)案。在不影響會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議效果的情況下,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。 7調(diào)試好相關(guān)設(shè)備,如音響、投影儀、視頻、麥克風(fēng)等,并確保其正常使用,根據(jù)情況提前打開空調(diào),調(diào)整好室溫,開燈。 8準(zhǔn)備并擺放好會(huì)議需要物品。如(會(huì)議桌、會(huì)議椅、茶水、茶葉、臺(tái)簽等). 9茶水用具:茶具統(tǒng)一干凈、無破損,按會(huì)議人數(shù)配放,并準(zhǔn)備好備用杯子:水具準(zhǔn)備充分,加好開水;茶葉準(zhǔn)備充足,會(huì)前水杯放好茶葉擺放到位(要求:杯子擺放在客人右上角約50公分位置,杯柄與桌面約成45度,同排杯子成一條直線) 10根據(jù)會(huì)務(wù)組的具體要求,將水果、鮮花、臺(tái)簽、文具用品等擺放在指定位置,要求排放整齊劃一。(除特別要求,臺(tái)簽擺放在客人正前方桌子中間位置,水果、濕巾、紙抽應(yīng)擺放在兩位客人中間,以方便兩人使用;鮮花擺放在主席臺(tái)、發(fā)言席或會(huì)議桌中間位置。)以上各項(xiàng)準(zhǔn)備工作應(yīng)在會(huì)前30分鐘準(zhǔn)備完畢。

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