綠色會(huì)務(wù)包括設(shè)備節(jié)能、網(wǎng)絡(luò)辦公、節(jié)約用紙和資源回用。其中設(shè)備節(jié)能方面，電腦主機(jī)、顯示器、投影儀設(shè)置成節(jié)電模式。減少打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備待機(jī)時(shí)間，長時(shí)間不使用時(shí)關(guān)閉電源。在資源回用方面，不僅提供由廢棄材料、再生材料制作的文具和辦公用品。在論壇場館和辦公區(qū)域設(shè)立綠色空間站，放置有中英文標(biāo)識(shí)的分類回收箱，加強(qiáng)物資回收利用。

會(huì)務(wù)籌備的程序是怎樣的？

1.開會(huì)檢查的程序:如對(duì)會(huì)議的準(zhǔn)備情況以匯報(bào)會(huì)的形式進(jìn)行檢查，檢查的程序應(yīng)包括：

(1)會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)議的準(zhǔn)備情況進(jìn)行自我檢查，由各個(gè)籌備小組將檢查結(jié)果以書面報(bào)告的形式上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小

（2）會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過協(xié)調(diào)，確定匯報(bào)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)，并發(fā)出協(xié)調(diào)會(huì)通知。

（3）召開籌備檢查協(xié)調(diào)會(huì)，聽取匯報(bào)，并會(huì)上現(xiàn)場解決各種需要協(xié)調(diào)和問題。

（4）匯報(bào)會(huì)后要以電話、現(xiàn)場指導(dǎo)等方式對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題予以催辦和落實(shí)。

2.現(xiàn)場檢查的程序:

（1）先制定現(xiàn)場檢查的路線和確定現(xiàn)場檢查的重點(diǎn)，并通知有關(guān)籌備部門。

（2）將現(xiàn)場檢查的項(xiàng)目制成檢查單，以便記錄和匯總。

（3）按照既定的檢查路線和項(xiàng)目逐一現(xiàn)場核對(duì)，對(duì)達(dá)到和未達(dá)到預(yù)期要求的準(zhǔn)確項(xiàng)目都要有明確的記錄。

（4）對(duì)未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目整理出整改和修訂意見，并以電話、文件或會(huì)議廳等形式及時(shí)通報(bào)給相關(guān)籌備部門予以糾正。