一、活動策劃案初步策劃和預(yù)算
活動的特點(diǎn) a.活動一旦開始就沒有任何彌補(bǔ)的機(jī)會b.墨菲法則: 可能會出錯(cuò)的問題就一定會出錯(cuò)2.活動規(guī)模的兩個(gè)決定要素: 資金和目標(biāo)a.活動的費(fèi)用你要做的第一件事是你準(zhǔn)備為活動花多少錢，把所有可能需要的東西都包括進(jìn)來，然后標(biāo)出其中必須要列入的項(xiàng)目。b.活動的目的第二件需要考慮的是活動的目的,活動必須有意義，不要將活動用作掩飾內(nèi)部策略的花樣,你的目標(biāo)將如何決定你如何制定計(jì)劃和舉辦活動。
二、成本的初步估算1.前期費(fèi)用a.邀請函住宿交通會場租金布置費(fèi)用食品飲料擺花b.裝飾音樂娛樂發(fā)言人舞臺布置試聽設(shè)備燈光特殊效果2.中間費(fèi)用攝影師座位卡菜單禮品保險(xiǎn)保安勞務(wù)費(fèi)電費(fèi)3.宣傳費(fèi)用宣傳材料公關(guān)費(fèi)用翻譯費(fèi)郵寄和手續(xù)費(fèi)海關(guān)工作人員的工資各種雜費(fèi)
三、活動的目標(biāo)1.會議a.提供產(chǎn)品或公司的最新信息辦公室外的聚會交流觀點(diǎn)b.需找解決現(xiàn)存問題的辦法提出一些新產(chǎn)品提供培訓(xùn)2.公司活動a.答謝員工答謝客戶答謝供應(yīng)商頒獎(jiǎng)宴會提出新產(chǎn)品提高公眾知名度b.供應(yīng)商和本公司員工的聚會為本公司所倡議的籌款活動提供支持提高品牌知名度c.里程碑式的紀(jì)念(50年慶典或者銷售的關(guān)鍵時(shí)刻)3.大型會議a.匯集各類人物，交流信息和觀點(diǎn)推出新產(chǎn)品表彰銷售業(yè)績b.員工、銷售人員、供應(yīng)商、客戶和商人見面的機(jī)會
四、初步策劃1.活動策劃委員會或團(tuán)隊(duì)a.盡量使成員的技能和興趣與他們的責(zé)任范圍相匹配b.與供應(yīng)商打交道，必須制定一個(gè)專門的人與他們溝通c.避免不具備授權(quán)資格的人購買供應(yīng)商的物品2.活動類型舉辦何種類型的活動時(shí)，首先要清楚活動的目標(biāo)客戶3.時(shí)間要求a.雖然很多細(xì)節(jié)不能確定，但在理想狀態(tài)下，你起碼可以提前一年策劃你的活動b.列出你所需要的全部項(xiàng)目，規(guī)劃出每個(gè)項(xiàng)目所要占的時(shí)間c.行動開始就要考慮到你最終的目標(biāo)，給自己足夠的時(shí)間贏取最佳效果
五、構(gòu)思1.構(gòu)思是確保活動成功舉行的一個(gè)重要因素，它引領(lǐng)你一步一步地想象活動的全部過程，使你預(yù)先注意到那些有潛在問題的環(huán)節(jié)。2.盡量把活動從頭到尾構(gòu)思一遍活動的目的是什么你將在一年中什么時(shí)候舉行活動？一星期中的哪一天、哪個(gè)時(shí)間？誰來參加活動、哪一種會場最為適合？你所舉辦的活動從初期的邀請到后來的操作都必須真實(shí)地反映出公司形象，同時(shí)也要反映公司的經(jīng)營方式和個(gè)人風(fēng)格。