在完成開幕式的策劃之前，有必要對慶典活動有一個詳細的了解。例如，在慶典活動舉辦前，活動策劃公司的專業(yè)策劃人員需要與客戶方進行溝通，了解公司背景、開業(yè)時間、地點、風格、慶典目的等，充分了解慶典活動的要求，進行實地調查，并對活動進行現場調查調查，然后我們可以規(guī)劃一個符合慶典組織者要求的慶典策劃方案。慶典活動的策劃必須根據主辦方的具體情況，做好主題策劃。所謂慶典主題策劃是整個活動的靈魂。一個好的慶典主題應該盡可能地以吸引參與者的方式體現在主活動主題上，引導慶典活動的發(fā)展，并取得足夠的宣傳效果。在確定開幕式策劃的主題后，要注意慶典活動的活動環(huán)節(jié)，如何使慶典活動富有創(chuàng)意，能夠渲染慶典活動的喜慶祥和氣氛。當然，開幕式要創(chuàng)新，內容要豐富，才能給與會者留下深刻印象。因此，創(chuàng)新的開幕式策劃需要定制，使慶典成功。

開業(yè)慶典的注意事項

開業(yè)慶典的注意事項包括：1、要做好輿論宣傳工作，進行集中性的廣告宣傳；2、要做好來賓的邀約工作，在力所能及的條件下力爭多邀請來賓參加；3、要做好場地布置工作，事先認真進行檢查、調試，以防其在使用時出現差錯；4、要做好接待服務工作，分工負責各盡其職；5、要做好禮品饋贈工作；6、要做好程序擬定工作，選定好稱職的儀式主持人。1、要做好輿論宣傳工作既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象，要對其進行必不可少的輿論宣傳，以吸引社會各界對自己的注意，爭取社會公眾對自己的認可或接受。為此要做的常規(guī)工作是選擇有效的大眾傳播媒介，進行集中性的廣告宣傳。2、要做好來賓約請工作開業(yè)儀式影響的大小，實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數量的多少，在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。3、要做好場地布置工作開業(yè)儀式多在開業(yè)現場舉行，其場地可以是正門之外的廣場，也可以是正門之內的大廳。按慣例。為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯，此外，還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等要提前備好。對于音響、照明設備以及開業(yè)儀式舉行之時所需使用的用具、設備，必須事先認真進行檢查、調試，以防其在使用時出現差錯。4、要做好接待服務工作在舉行開業(yè)儀式的現場，一定要有專人負責來賓的接待服務工作，除了要本單位的全體員工在來賓的面前要以主人翁的身份熱情待客，有求必應，主動相助之外，更重要的是分工負責，各盡其職。在接待貴賓時，需由本單位主要負責人親自出面，在接待其他來賓時，則可由本單位的禮儀小姐負責此事。5、要做好禮品饋贈工作舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內，若能選擇得當，必定會產生良好的效果。向來賓贈送的禮品應具有宣傳性、榮譽性、獨特性三大特征。6、要做好程序擬定工作從總體上來看，開業(yè)儀式大都由開場、過程、結局三大基本程序所構成，開場即奏樂，邀請來賓就位，宣布儀式正式開始，介紹主要來賓。過程是開業(yè)儀式的核心內容，通常包括本單位負責人講話、來賓代表致詞、啟動某項開業(yè)標志等。結局則包括開業(yè)儀式結束后，賓主一首進行現場參觀、聯歡、座談等，是開業(yè)儀式必不可少的尾聲。為使開業(yè)儀式順利進行，在籌備之時，必須要認真草擬個體的程序，并選定好稱職的儀式主持人。