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員工去參加會議,取得會議費(fèi)發(fā)票,必須要開具會議費(fèi)的清單嗎

時(shí)間:2022-04-06

是的

會議費(fèi)是指校內(nèi)學(xué)院、部門或科研項(xiàng)目組舉辦(含主辦、承辦)各類會議、論壇直接發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,包括住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議場地費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、辦公文具費(fèi)用等。如發(fā)票開具為單一的“會議費(fèi)”項(xiàng)目,需同時(shí)附各類費(fèi)用明細(xì)清單。

會務(wù)費(fèi)開支需要應(yīng)該包括,會議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。

注意事項(xiàng)

1、嚴(yán)格控制會務(wù)支出,會務(wù)費(fèi)一般不予報(bào)銷。

2、特殊情況需要報(bào)銷的,須辦理相關(guān)手續(xù)或滿足相應(yīng)條件。

會議費(fèi)發(fā)票的注意事項(xiàng):

1、嚴(yán)格控制會務(wù)支出,會務(wù)費(fèi)一般不予報(bào)銷。

2、特殊情況需要報(bào)銷的,須辦理相關(guān)手續(xù)或滿足相應(yīng)條件。

( 1)教學(xué)單位參加對專業(yè)建設(shè)、學(xué)科建設(shè)等有重大意義的學(xué)術(shù)會議的會務(wù)費(fèi),報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明情況后,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

( 2)行政機(jī)關(guān)需符合下列全部條件:

①主管部門召開的工作會議;

②有正式會議通知;

③取得合法收款票據(jù);

④分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、 個(gè)人參加學(xué)術(shù)會議,有科研經(jīng)費(fèi)的,會務(wù)費(fèi)可從本人科研經(jīng)費(fèi)列支。

4、報(bào)銷時(shí),應(yīng)將會議通知附于票據(jù)后。電話通知的應(yīng)在出差事由中注明。

是的會議費(fèi)是指校內(nèi)學(xué)院、部門或科研項(xiàng)目組舉辦(含主辦、承辦)各類會議、論壇直接發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,包括住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議場地費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、辦公文具費(fèi)用等。如發(fā)票開具為單一的“會議費(fèi)”項(xiàng)目,需同時(shí)附各類費(fèi)用明細(xì)清單。

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