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什么是活動(dòng)高級(jí)搬運(yùn)?從業(yè)8年活動(dòng)策劃老兵來(lái)告訴你-成都活動(dòng)策劃網(wǎng)

時(shí)間:2019-09-16

  在我剛?cè)胄械臅r(shí)候,我問(wèn)一位前輩,“什么是活動(dòng)”時(shí),前輩告訴我“活動(dòng)就是搬運(yùn)!”


  那天,我在烈日下搬運(yùn)了幾百把宴會(huì)椅,所以記憶才如此深刻。


  轉(zhuǎn)眼間,從業(yè)公關(guān)活動(dòng)行業(yè)已有十年了,偶爾還會(huì)有新人問(wèn)我什么是活動(dòng),我都會(huì)微微一笑,重復(fù)著當(dāng)年那位前輩的話(huà),“活動(dòng)就是搬運(yùn)?!敝韵矚g重復(fù)這句話(huà),是因?yàn)槲夷壳斑€沒(méi)有找到哪一句話(huà)能對(duì)這個(gè)又愛(ài)又恨的行業(yè),詮釋的如此貼切和到位。


  不過(guò)我想在這句話(huà)上多加兩個(gè)字:活動(dòng)就是高級(jí)搬運(yùn)。


  那么,高級(jí)在哪呢?我們一步步來(lái)說(shuō),我把高級(jí)搬運(yùn)總共分為三步。這把大象放冰箱里的步驟是一樣多。


  一、按要求搬運(yùn)—執(zhí)行力


  在現(xiàn)實(shí)和條件允許的前提下,客戶(hù)怎么說(shuō),我們?cè)趺醋?。一般情況下,我們的回答基本上是:“好的,沒(méi)問(wèn)題。好的,5分鐘。好的,我們調(diào)整一下?!?/p>


  我敢打賭上面這三句話(huà)是活動(dòng)人或者廣告人面對(duì)甲方爸爸時(shí)重復(fù)的最多的那幾句話(huà)。這背后是體現(xiàn)了活動(dòng)人積極的態(tài)度,是透著我們強(qiáng)大的執(zhí)行力。如果甲方爸爸需要一個(gè)五彩斑斕的黑,“好的,沒(méi)問(wèn)題,2分鐘發(fā)您,我再跟您做一個(gè)五彩斑斕的白,做個(gè)對(duì)比?!?/p>



  如果你是初級(jí)的客戶(hù)專(zhuān)員或者是執(zhí)行專(zhuān)員,強(qiáng)大的執(zhí)行力就是你的免死金牌??蛻?hù)怎么說(shuō),你就怎么做。沒(méi)有什么技巧,只要在你能力范圍內(nèi),全力配合。根據(jù)節(jié)點(diǎn)交作業(yè)基本就可以得滿(mǎn)分了。


  對(duì)于很多剛?cè)胄械哪贻p人來(lái)說(shuō),基本都是這樣的工作。


  我個(gè)人,也提出2點(diǎn)建議:


  1、學(xué)會(huì)控制住情緒。關(guān)起門(mén)面對(duì)自己人怎么吐槽都行,但是盡量別跟客戶(hù)對(duì)著懟。你的氣是泄了,但是你很有可能坑了整個(gè)團(tuán)隊(duì)。也許在你發(fā)泄完后的當(dāng)天晚上,客戶(hù)總監(jiān)還要被客戶(hù)灌酒灌到天亮……


  2、工作上多留個(gè)心眼。在與客戶(hù)對(duì)接的時(shí)候,自己要留個(gè)心眼。很多甲方爸爸改來(lái)改去,最后全部推翻,還是用的第一版。在保持憤怒的同時(shí)要有一絲理性,其實(shí),這也是沒(méi)辦法的事情,甲方爸爸們的能力水平也參差不齊的,對(duì)于整體把控和預(yù)判性都是有高低之分。所以,自己要留個(gè)心眼,前幾稿千萬(wàn)別丟,非常有可能真的能用上。


  二、有技術(shù)性搬運(yùn)—專(zhuān)業(yè)技能


  記得在《一代宗師》里有一句臺(tái)詞:“一門(mén)里,有人當(dāng)面子,就得有人當(dāng)里子,面子不能沾一點(diǎn)灰塵,流了血,里子得收著,收不住,漏到了面子上,就是毀派滅門(mén)的大事?!?/p>



  在我心中創(chuàng)意、策劃就是那層面子,為客戶(hù)造就一個(gè)亦真亦幻的夢(mèng)。而搭建執(zhí)行就是那層里子,用專(zhuān)業(yè)技能去造就客戶(hù)心中的那個(gè)夢(mèng)。創(chuàng)意想的再牛X也需要執(zhí)行來(lái)落地,所以搭建執(zhí)行就是一個(gè)活動(dòng)公司的基石。是活動(dòng)公司的核心部門(mén)也是必不可少的部門(mén)。


  記得剛?cè)胄械臅r(shí)候,我就是做搭建執(zhí)行這塊。老板總是喜歡讓搭建部去學(xué)習(xí)其他活動(dòng)公司的活動(dòng)。每次都是讓我們頭疼不已。人家公司的活動(dòng)人員去了、看了、最多在裝個(gè)X評(píng)價(jià)幾句,就結(jié)束了。而我們的公司,老板要求去數(shù)燈光、音箱、木工制作、人員協(xié)力、小物料等等種類(lèi)和數(shù)量,回去做表格出來(lái),估算一下整體搭建成本并且提出改進(jìn)建議。


  大家聽(tīng)上去很簡(jiǎn)單,但是這背后的邏輯相當(dāng)復(fù)雜。我就拿燈光這個(gè)種類(lèi)我給大家鋪排一下:首先說(shuō)燈光,你需要掌握各種燈光的用法,比如:LOGO燈、電腦燈、染色燈、LED帕燈、AC燈、小BIM、大BIM、觀眾燈、回光燈、筒燈、追光燈等等,各種燈光參數(shù),各種燈光用法和市場(chǎng)價(jià)格熟記于心。還有各種燈光架,例如:Truss架、力壓架用多少,怎么樣的搭建結(jié)構(gòu)也要熟悉。


  一個(gè)燈光板塊就需要如此復(fù)雜,更別說(shuō)還有更復(fù)雜的木工搭建、視頻板塊、音頻板塊了。后來(lái)我練成了一樣技能,就是200萬(wàn)以?xún)?nèi)的活動(dòng),既不需要供應(yīng)商報(bào)價(jià),也不需要配什么清單。自己全部能解決,有一種萬(wàn)事不求人的豪氣。


  就像一拳超人的一句經(jīng)典臺(tái)詞“我變禿了,也變強(qiáng)了?!?/p>


  回頭看,其實(shí)這是一種非常高效的學(xué)習(xí)方式,如果一個(gè)新人能如此這般的推演幾回,就相當(dāng)于自己也做了幾場(chǎng)這樣的活動(dòng)。長(zhǎng)此以往,在同行中,慢慢的,你也就脫穎而出了。


  我至今還有個(gè)職業(yè)病,就是無(wú)論在電視上還是在現(xiàn)實(shí)中只要看到活動(dòng),都想去算算成本,摸摸人家用的材質(zhì)什么的,我想只要是做過(guò)搭建執(zhí)行的人也許都有著類(lèi)似的毛病吧。


  如果你是負(fù)責(zé)搭建執(zhí)行板塊,又是剛?cè)胄?-3年的半個(gè)新人,我可以給兩條不成熟的小建議。


  1、記住所有市面上出現(xiàn)的搭建材質(zhì)或者是演出器材。


  比如顯示類(lèi)的:P12彩幕、冰屏、OLE、P8-P2LED、投影:1500、2500、5000、1萬(wàn)流明,疊拼等等。又比如材料類(lèi)的:大芯板、刨花板、鋁塑板、防火板、烤漆板、亞克力、泡沫字、PVC、吸塑等等。



  還有什么音響類(lèi)、租用物料類(lèi)等等,單價(jià)多少、制作周期多少,規(guī)格參數(shù)又是多少,每一項(xiàng)都一清二楚,做到心中有數(shù)。那么恭喜你,在活動(dòng)行業(yè)里你已經(jīng)算是進(jìn)了山門(mén)。只要是有關(guān)與搭建方面的基本難不倒你了,在客戶(hù)面前也可以偶爾秀一秀專(zhuān)業(yè),比如“P2屏幕點(diǎn)距是多少,清晰度完全可以保證,請(qǐng)甲方爸爸放心?!?/p>


  2、需要不停的去積累經(jīng)驗(yàn),拓寬自己的見(jiàn)識(shí)。


  舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:甲方爸爸需要在長(zhǎng)5米的過(guò)道上放10把宴會(huì)椅是否可行,你可以在第一時(shí)間內(nèi)回復(fù)他,可行,但是會(huì)比較擁擠,因?yàn)檠鐣?huì)椅的寬度是45CM一個(gè)。又比如,舞臺(tái)的側(cè)邊包圍是用圍裙來(lái)包,圍裙的打折比例是3:1還是2:1好看,每當(dāng)客戶(hù)提問(wèn)時(shí),你都能如數(shù)家珍的給出答案。那么再次次恭喜你,你成為了甲方爸爸眼里的專(zhuān)業(yè)人士,有你在,他們會(huì)很放心。


  此刻的惟妙就在于你跟客戶(hù)的位置似乎在一條水平線(xiàn)上了,你有了一定的話(huà)語(yǔ)權(quán),客戶(hù)也愿意聽(tīng)你的。


  我在第一家活動(dòng)公司的時(shí)候,服務(wù)的客戶(hù)中有保時(shí)捷,由于做搭建做的比較用心,后來(lái)甲方爸爸當(dāng)著我老板的面說(shuō),有我他就放心。非我公司類(lèi)的廣告公司服務(wù)保時(shí)捷,甲方爸爸一般會(huì)提出讓我來(lái)做有償監(jiān)管,會(huì)另外付費(fèi)給我的公司,老板每次說(shuō)起這事都會(huì)合不攏嘴。


  技術(shù)性的工作重在于記住和運(yùn)用,積累的越多也就越吃香,最終架構(gòu)出自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)殿堂。


  三、為好內(nèi)容搬運(yùn)


  好故事,沒(méi)人會(huì)拒絕


  策劃、創(chuàng)意、文案、設(shè)計(jì)其實(shí)最終的核心就是賣(mài)掉你手中的“故事”。


  在4A廣告公司中有個(gè)詞叫做“賣(mài)稿”,幾個(gè)創(chuàng)意總監(jiān)哪個(gè)更優(yōu)秀,怎么評(píng)定,一個(gè)很重要的維度就是“賣(mài)稿率”。賣(mài)稿率高證明浪費(fèi)的公司資源就少,賣(mài)稿率高也能間接的表示客戶(hù)對(duì)公司的滿(mǎn)意度。對(duì)于一個(gè)創(chuàng)意總監(jiān)來(lái)說(shuō),我個(gè)人覺(jué)得創(chuàng)意、藝術(shù)是比較私人化的東西,而關(guān)注賣(mài)稿才是更為公司和客戶(hù)考慮的本職工作。很多創(chuàng)意總監(jiān)總是喜歡把兩者混為一談。


  既然賣(mài)稿這么重要,那么怎么才能順利的賣(mài)稿成功呢?這就取決于你手里有沒(méi)有好的“故事”。


  那么怎么能產(chǎn)生一個(gè)好的“故事”對(duì)于方案至關(guān)重要。一個(gè)故事或者是方案總計(jì)分為四個(gè)部分:起、承、轉(zhuǎn)、合。


  起:客戶(hù)下的需求—活動(dòng)背景。


  承:由起因發(fā)散的思考—活動(dòng)策略。


  轉(zhuǎn):思考后的結(jié)果與證明—大創(chuàng)意闡述。


  合:成果展示—活動(dòng)流程與創(chuàng)意表現(xiàn)。


  舉例說(shuō)明:(此例具有常規(guī)性和粗淺等特點(diǎn),主要是只想表達(dá)觀點(diǎn)),以下是甲方訴求信息:


  理念與產(chǎn)品:某款國(guó)產(chǎn)全新升級(jí)車(chē)型上市。升級(jí)前產(chǎn)品本身賣(mài)的就不錯(cuò)也想借著升級(jí)產(chǎn)品的發(fā)布,傳播研發(fā)理念以及企業(yè)發(fā)展的成果。


  汽車(chē)消費(fèi)人群:偏年輕群體、時(shí)尚潮流,現(xiàn)場(chǎng)要體現(xiàn)年輕潮流感覺(jué)掛鉤,預(yù)算不限。


  甲方提供的重要線(xiàn)索:在不久剛上映的《蜘蛛俠》里有贊助。


  拿到案子,我們來(lái)按故事的結(jié)構(gòu)來(lái)分類(lèi):


  起:產(chǎn)品、理念,雙升級(jí)。甲方訴求:無(wú)論產(chǎn)品本身還是企業(yè)造車(chē)?yán)砟疃加幸环N區(qū)別于其他國(guó)產(chǎn)品牌不一樣的態(tài)度和理念。(區(qū)別其他國(guó)產(chǎn)品牌的抄來(lái)抄去)


  承:結(jié)合年輕人群的喜好及調(diào)性,我們發(fā)現(xiàn)無(wú)論是消費(fèi)人群還是企業(yè)本身,我們始終感覺(jué),進(jìn)化與天生,不一樣這兩句話(huà)都非常的符合本次發(fā)布會(huì)的調(diào)性。蜘蛛俠本身也是一場(chǎng)意外后發(fā)生的進(jìn)化。


  轉(zhuǎn):DNA,這三個(gè)字母在我們團(tuán)隊(duì)的腦海中所浮現(xiàn)。鷹能翱翔天際、豹能快若奔雷、象能力撼大樹(shù)都是源于基因的不同,源于DNA的進(jìn)化。DNA的具象表現(xiàn)形式就是雙螺旋。



  合:所以現(xiàn)場(chǎng)的搭建都是以雙螺旋的結(jié)構(gòu)來(lái)表達(dá)。理念視頻以自然中的動(dòng)物、植物的進(jìn)化來(lái)表達(dá)理念。


  我們回頭看整個(gè)故事的架構(gòu)你會(huì)發(fā)現(xiàn),這個(gè)方案里產(chǎn)品、企業(yè)理念表達(dá)的是升級(jí)與進(jìn)化—消費(fèi)人群喜歡天生不一樣,敢想,敢為先的價(jià)值主張人群,用DNA來(lái)體現(xiàn)升級(jí)與進(jìn)化以及我們天生不一樣的價(jià)值主張,DNA具象表現(xiàn)是用雙螺旋以及大千世界里的代表性動(dòng)植物。


  活動(dòng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都是必須體現(xiàn)你的故事,都在展示你的價(jià)值主張。策略推導(dǎo)出你的故事,故事為你的活動(dòng)調(diào)性和活動(dòng)形式來(lái)確定方向,活動(dòng)形式又支撐你的故事和策略,這就是一個(gè)閉環(huán)。甚至就連蜘蛛俠的進(jìn)化都考慮到了。


  個(gè)人經(jīng)驗(yàn):這樣的方案,基本很難被PASS,因?yàn)槟愕姆桨笍纳系较逻壿嬊逦?,環(huán)環(huán)相扣。就算甲方爸爸不喜歡你的故事,但是策略還在,最多再換一個(gè)活動(dòng)形式或者故事主線(xiàn)而已。


  現(xiàn)在行業(yè)中的很多所謂策劃人或者項(xiàng)目人員總是喜歡從形式入手,常常會(huì)聽(tīng)到這樣的對(duì)話(huà):


  策劃人員:“我想做一場(chǎng)煙花秀”,


  我問(wèn)他“為什么要做一場(chǎng)煙花秀?“


  策劃人員:“因?yàn)槠?、好看、震撼,最重要是我喜歡!”


  我再問(wèn)他:我們這個(gè)活動(dòng)客戶(hù)想突出產(chǎn)品的什么特質(zhì)?


  策劃人員:匠心、品質(zhì)。


  我又問(wèn)他:那么煙火可以體現(xiàn)匠心、品質(zhì)嘛?


  策劃人員:不能,但是很震撼,能產(chǎn)生話(huà)題。


  我:是的,但是產(chǎn)生話(huà)題、流量的形式有很多,為什么非要煙花,麻煩再去想想。


  作為活動(dòng)人員總是討厭甲方讓我們經(jīng)常比稿又不讓我們做,我承認(rèn)確實(shí)有這種無(wú)良的甲方,并且有很多,但是我們自己呢,個(gè)別的從業(yè)者是不是多少有些過(guò)于任性了呢。


  反思一下,如果從業(yè)者任性到不考慮甲方爸爸的需求,那么,為什么甲方爸爸要為你的任性而買(mǎi)單.


  最后,其實(shí)公關(guān)活動(dòng),是一個(gè)非常其樂(lè)無(wú)窮的行業(yè)。每一場(chǎng)活動(dòng)不一樣,合作的人也不一樣?;顒?dòng)中經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些奇奇怪怪的事情。而我們的存在就是整合所有資源猶如游戲通關(guān)一般,去解決面前每一個(gè)問(wèn)題。


  其他行業(yè)的人工作久了,可能會(huì)抱怨無(wú)聊,而活動(dòng)行業(yè)的人很少有抱怨無(wú)聊的,因?yàn)槟銋⑴c的每一場(chǎng)活動(dòng)都是一次新的開(kāi)始,一個(gè)新的篇章。這些都是由我們自己去書(shū)寫(xiě)和搬運(yùn)。


  以上是成都活動(dòng)策劃網(wǎng)對(duì)活動(dòng)行業(yè)三個(gè)板塊的一些理解與感悟,活動(dòng)就是一場(chǎng)高級(jí)搬運(yùn)。風(fēng)云際會(huì),活動(dòng)無(wú)常,請(qǐng)大家多拍磚~


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