每到年末的時候就是各企業(yè)總結(jié)過去展望未來的時候了,這時候很多企業(yè)都會選擇用開年會的方式來慶祝,企業(yè)年會策劃是年會順利開展的保證,下面就介紹下其一般步驟。
第一、要明確年會的目的以及主題是什么,如果企業(yè)不同的話,可能就會造成在目的與主題上的不同,比如一些銷售型的企業(yè),可能需要通過年會召集各營銷團隊,通過表彰與獎勵的方式來達到激勵的目的。再比如一些服務(wù)性的企業(yè),召開年會多數(shù)是聚集企業(yè)內(nèi)部人員,目的主要是為了娛樂和放松。不過所有年會一般都會有總結(jié)表彰展望的需求。
第二、確定召開的年會是一種什么性質(zhì)的,或者說要采用一種什么樣的形式,企業(yè)年會策劃中可以使用的形式是比較多的,可以是娛樂性質(zhì)的,可以是旅游性質(zhì)的,可以是拓展性質(zhì)的,也可以是抽獎性質(zhì)的,不同的性質(zhì)會影響到舉辦年會需要的經(jīng)費問題。
第三、對年會的花銷來做預(yù)算了,這就要結(jié)合上述選定的性質(zhì),如果是娛樂為主,那么要涉及場地設(shè)備表演等需要的花費,如果是旅游性質(zhì),那么就需要預(yù)算整個旅游過程的花費,如果是抽獎,則在場地設(shè)備等費用之外還要預(yù)算采購獎品的預(yù)算。
第四、對方案開始執(zhí)行,通常在方案中需要標明每個環(huán)節(jié)的執(zhí)行人員,相關(guān)人員就按照方案中的分工來執(zhí)行,比如標明由誰來負責聯(lián)系活動的場地,要在什么時間聯(lián)系好的,那么相關(guān)的人員就應(yīng)該自規(guī)定的時間內(nèi)找到年會需要的場地,并預(yù)定好召開的時間。
一般說來完成一次企業(yè)年會策劃是一個團隊性的工作,也許有的企業(yè)可能就是只交給某個人來負責,但也最好能成立一個團隊,因為要策劃好一次年會涉及到的細節(jié)實在太多。
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