開(kāi)業(yè)慶典一般都有一個(gè)固定的流程與形式,大概是分成三個(gè)部分開(kāi)場(chǎng)、過(guò)程以及結(jié)束。想要做好開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),樹(shù)立企業(yè)形象,要做到以下幾點(diǎn)。
一、做好現(xiàn)場(chǎng)工作
1、開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地一般都是精心挑選的。一般來(lái)說(shuō),行開(kāi)業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立,故一般不布置主席臺(tái)或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來(lái)賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來(lái)賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。
2、音響照明設(shè)備,以及開(kāi)業(yè)儀式舉行之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
3、可以準(zhǔn)備一些精美的紀(jì)念品,給參加開(kāi)業(yè)慶典的來(lái)賓發(fā)放,可以讓來(lái)賓對(duì)企業(yè)產(chǎn)生更佳深刻的印象
4、慶典進(jìn)行中,可奏樂(lè)或播放節(jié)奏明快的樂(lè)曲,在非限制燃放鞭炮的地區(qū),可燃放鞭炮慶賀。
二、慶典流程
1、一般由企業(yè)負(fù)責(zé)人首先致辭,再由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓代表致賀詞。 典禮結(jié)束后,主人可引導(dǎo)來(lái)賓進(jìn)店或進(jìn)企業(yè)參觀,并介紹本企業(yè)的主要設(shè)施、特色商品、經(jīng)營(yíng)方針并征詢意見(jiàn),以融洽與各界人士的聯(lián)系。也可與來(lái)賓進(jìn)行簡(jiǎn)短的座談,
2、請(qǐng)來(lái)賓在留言簿上留言簽字和合影留念。
三、輿論宣傳工作
舉辦開(kāi)業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對(duì)其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意,爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受。一是選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開(kāi)業(yè)儀式舉行的日期、開(kāi)業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)、開(kāi)業(yè)之際對(duì)顧客的優(yōu)惠、開(kāi)業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)特色,等等。二是邀請(qǐng)有關(guān)的大眾傳播界人士在開(kāi)業(yè)儀式舉行之時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行采訪、報(bào)告,以便對(duì)本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。
四、邀請(qǐng)嘉賓的工作
開(kāi)業(yè)儀式影響的大小,實(shí)際上往往取決于來(lái)賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭(zhēng)多邀請(qǐng)一些來(lái)賓參加開(kāi)業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門(mén)與地方職能管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員,都是邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。
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