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作為活動(dòng)公司,發(fā)布會(huì)開始的前幾天要做哪些工作? - 成都文化

時(shí)間:2019-09-26

新品發(fā)布會(huì)對(duì)于一個(gè)公司來說是非常重要的,畢竟新品發(fā)布會(huì)的是否成功和產(chǎn)品面世后的銷量是掛鉤的。新品發(fā)布會(huì)也是公司的大型活動(dòng)之一,你對(duì)新品發(fā)布會(huì)前期準(zhǔn)備安排都了解嗎?在公司活動(dòng)策劃籌備過程中,最怕的就是有遺漏。為了讓你的新品發(fā)布會(huì)準(zhǔn)備工作做的更充分更好,小編給大家發(fā)福利了!快來看看這篇文章,你還會(huì)覺得你沒事可做嗎?




在新品發(fā)布會(huì)策劃方案確定后,應(yīng)盡快明確公司的各人員的職責(zé)。比如:項(xiàng)目總對(duì)接人、媒體對(duì)接人、物料對(duì)接人、禮儀對(duì)接人、交通對(duì)接人等。

 

新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)前15天

1、活動(dòng)場(chǎng)地確定

2、宣傳物料的設(shè)計(jì)與制作,如邀請(qǐng)函、宣傳折頁、禮品等。

3、媒體(電臺(tái),電視臺(tái),報(bào)社)的洽談,合同簽訂并執(zhí)行

4、現(xiàn)場(chǎng)宣傳片的制作

 

發(fā)布會(huì)活動(dòng)前7天

1、主持人、手模特、保安、表演嘉賓的確定

2、現(xiàn)場(chǎng)燈光,音響確定

3、舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)與制作

4、簽到區(qū)背景架制作,畫面設(shè)計(jì)與噴繪制作

5、場(chǎng)外指示牌的設(shè)計(jì)與制作


新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)前3天

1、領(lǐng)導(dǎo)演講稿

2、報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)記著邀請(qǐng):邀請(qǐng)媒體部門做好相關(guān)的報(bào)道

 

新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)前一天

1、現(xiàn)場(chǎng)所有背景(包括場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外)全部安裝到位

2、場(chǎng)外紅地毯鋪設(shè)

3、活動(dòng)物料全部到位,運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)(宣傳頁、禮品等)

 

新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)當(dāng)天

1、場(chǎng)內(nèi)與場(chǎng)外植物擺放

2、所有工作人員全部到位

3、所有道具(音響、攝影儀等)試用,確保萬無一失。

 


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活動(dòng)策劃攻略