大型周年慶活動策劃的現(xiàn)場如何管理？在舉辦大型周年慶活動的時候，您能否覺得執(zhí)行方案時無法做到得心順手呢？是否分工不夠合理，無法有效的執(zhí)行、管理？這到底是怎么回事呢？在這里，成都銳力公關教大家如何科學管理大型活動，希望對廣闊大眾有所協(xié)助。

1、活動的組織方

主要包括活動的主辦方、承辦方、協(xié)辦方等參與活動整體策劃和運作的單位和個人。不管是在程序上，還是事件的實際處理過程中，活動的組織各方都需要很緊密的合作與聯(lián)系，對于他們的管理和協(xié)調亦非常重要。

2、場館方

主要是指場地的所有者或管理者。例如在體育館舉行演唱會時的體育館方，在社區(qū)舉辦活動時的社區(qū)街道辦或者物業(yè)管理方等。他們在整個活動的進程中充分扮演著活動實際操作過程中的把關和配合角色。

3、演員/主持/選手方

這方面主要包括參與活動的演員、主持人、參賽的選手、參加討論的發(fā)言人等活動的表現(xiàn)主體人員。所謂表現(xiàn)主體人員，是說他們在整個活動的進程中具有一定的表演、展示、發(fā)言等行為的人員。這種稱謂主要是為了有別于活動主體人員，因為很多時候的活動主體人員主要是觀眾，但是觀眾這一塊必須單獨管理。

4、舞臺/燈光/音響制作方

主要包括舞臺的搭建、燈光的安裝、音響的調試等幾個方面的工作人員。

5、嘉賓/觀眾方

主要包括到場的領導、嘉賓、評委、觀眾等幾方面的人員。對于某些大型的活動，因為參與嘉賓人數(shù)眾多，且與之相關的活動頻繁時，也可以把嘉賓和觀眾方分開進行管理。