策劃好主題、重視內(nèi)容的組織，是其中最為重要的成功之一，作為成都專業(yè)的會議策劃公司，在幫企業(yè)策劃會議活動的時候，一定要有大局觀，接下來，成都會議公司小編帶大家來了解一下具體的相關(guān)注意事項。

1、明確目標(biāo)

任何活動都有其目標(biāo)，有的放矢才能收到事半功倍之效。研討會都有著共同的特點：與有關(guān)機構(gòu)共同組織。研討內(nèi)容是共同關(guān)心的課題，帶有一定的超前性，而且目標(biāo)都很明確。

為實現(xiàn)這樣的目標(biāo)，設(shè)計了兩個基本途徑：一是研討會采用論壇方式，使參會者可以從來自專家那里獲得知識和技能，并且互相交流關(guān)于理念、技術(shù)和管理方面的經(jīng)驗；二是將研討會變成一個交流園地，討論和比較各參會者所在發(fā)展經(jīng)驗，有效建立新的體制的政策和策略。換句話說，要從理論和實踐兩個方面進(jìn)行深人探討和交流。

2、選準(zhǔn)主題

目標(biāo)定下來以后，主題的選擇就顯得十分重要了。

3、找好主角

組織好一個大形式的研討會，就像組織好一個大型演出一樣，主角的確定是十分重要的一環(huán)。這次次研討會在確立“主要演員”時也是動了一番腦筋的。

從論壇的角度看，強調(diào)共同參與的交流與溝通，因此與會者既是演員又是觀眾．但畢竟有主次之分。大會經(jīng)過認(rèn)真商討。確立了兩類主角：負(fù)責(zé)為各個專題找到一位有影響和聲望的專家做專題報告：公司領(lǐng)導(dǎo)層為主做大會主旨發(fā)言。

4、精心組織

確定發(fā)言人后，還有兩個主要的工作要做：一是組織參會者，二是落實發(fā)言內(nèi)容。

因為這次會議的定位是高層論壇，討論的又是超理論前沿問題，我們也擔(dān)心組織參會者會遇到難題。但這樣的會又十分重要，所以還非得這樣不行。會議的規(guī)模根據(jù)情況設(shè)定。

內(nèi)容的組織一直到會議前幾天才算初步完成，其標(biāo)志就是論文集印出來。在兩天的會議中，大會和分組會共安排有50多人作重點發(fā)言。由于會上時間有限。為使會議內(nèi)容更加豐富，會前做了扎實的論文征集工作（包括發(fā)函、報刊廣告、網(wǎng)絡(luò)征集等），并成立了專門的專家組進(jìn)行組織和篩選，最后從大量的征文中遴選出近70篇收入會議論文集，提供給每一個參會者。在這一過程中；有大量繁瑣而重要的工作要做。

5、影響深遠(yuǎn)

由于重視內(nèi)容組織，使整個會議顯得扎實有效，體現(xiàn)了“三個結(jié)合”的特點。多角度、多層次切磋、交流，有利于把問題引向深人：會議主題有現(xiàn)實性和前瞻性；內(nèi)容廣泛、豐富，有啟發(fā)性；達(dá)到了交流。情況和觀點、共享經(jīng)驗和知識、促進(jìn)相互了解和加強合作的目的。