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如何策劃一場成功的新聞發(fā)布會,有哪些注意事項? - 成都文化

時間:2019-09-26

新聞發(fā)布會:社會組織在發(fā)生重大具有積極影響的事情時,向新聞界公布信息,借助新聞提升該組織或者與該組織密切相關的東西形象。隨著社會信息的大爆炸,新聞發(fā)布會已經(jīng)成為傳播信息的重要媒介。



新聞發(fā)布會的特點是:正規(guī)隆重,形式正規(guī),檔次較高,地點精心安排,邀請記者、新聞界(媒體)負責人、行業(yè)部門主管、各協(xié)作最高人民法院新聞發(fā)布會單位代表及政府官員;溝通活躍:雙向互動,先發(fā)布新聞,后請記者提問回答;方式優(yōu)越:新聞傳播面廣、報刊、電視、廣播、網(wǎng)站,集中發(fā)布(時間集中,人員集中,媒體集中),迅速擴散到公眾。


那么如何策劃一場成功的新聞發(fā)布會呢?,幫助大家了解新聞發(fā)布會的一些事項。


首先要確定此次新聞發(fā)布會的主題,發(fā)布會的主題應當直截了當,簡潔易懂,不應加過多的修飾。此外,發(fā)布會一般是在事件發(fā)生前一到兩個月進行宣傳而舉辦的,不應發(fā)布已經(jīng)過時的信息。


其次要確定發(fā)布會的時間,發(fā)布會一般都比較正規(guī),會邀請媒體以及相關負責人到場,所以一定要明確時間避免雙方有不愉快,影響發(fā)布會的進展。


然后進入新聞發(fā)布會的籌備。準備主題材料包括:發(fā)言稿、新聞通稿(發(fā)給記者)、宣傳材料、記者提問提綱(統(tǒng)一認識、口徑、專人起草打印,發(fā)給記者);確定主持人和發(fā)言人(一般級別高的進行發(fā)言)、主持人一般由主要負責人擔任,發(fā)言人旁可配設助理人員;確定邀請記者的范圍地域、形式、日期定后,提前一周送請柬,提前一到兩天進行電話落實。選擇合適的地點 ;做好預算。對每次新聞發(fā)布會的籌備都是秉持著認真、負責的態(tài)度,從細節(jié)出發(fā),不遺漏,保證新聞發(fā)布會的順利舉行。


下面介紹一下新聞發(fā)布會流程。時間通常上午10點或下午3點,1—2小時,包括: 迎賓簽到、分發(fā)資料、會議過程、會后活動、效果評估、注意事項等。每次活動后都會針對這次新聞發(fā)布會中出現(xiàn)的問題進行梳理,哪些是可以避免的,那些是解決的不好的,那些是處理的比較好的,以免下次出現(xiàn)類似的問題,影響新聞發(fā)布會的效果。新聞發(fā)布會是新聞媒體最常參加媒體活動之一,所以媒體都會非常重視。由于新聞發(fā)布會上人物、事件都比較集中,時效性又很強,且參加發(fā)布會免去了預約采訪對象、采訪時間的一些困擾,另外,新聞發(fā)布會一般也會為記者提供一定的饋贈品,所以通常情況下記者都不會放過這些機會。

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