進(jìn)行活動(dòng)策劃的目的是什么?公司舉行活動(dòng)的意圖又是什么?大家希望能夠?qū)崿F(xiàn)什么目的?例如前面提到的隆重的新書發(fā)布會(huì)的事例,活動(dòng)策劃目標(biāo)和所設(shè)計(jì)的活動(dòng)內(nèi)容都是為了體現(xiàn)出活動(dòng)的盛大與隆重,而出版商的目的則是吸引媒體對(duì)新書進(jìn)行報(bào)道,從而創(chuàng)造銷售利潤(rùn)。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的目標(biāo),活動(dòng)就要有媒體(如電視娛樂(lè)秀、脫口秀、最新資訊、報(bào)紙、時(shí)尚雜志、網(wǎng)絡(luò)等)炒作的熱點(diǎn)。
要清楚了解公司與活動(dòng)的所有目標(biāo)——對(duì)于每一個(gè)活動(dòng)而言,公司都想要通過(guò)它實(shí)現(xiàn)內(nèi)、外多重目標(biāo)。對(duì)這些目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)先排序,了解它們對(duì)未來(lái)活動(dòng)的影響以及影響的深遠(yuǎn)程度(這些在未來(lái)的活動(dòng)中也會(huì)計(jì)人預(yù)算)。
針對(duì)這些目標(biāo),可以選擇這樣的做法,即先讓公司CEO以身作則,報(bào)名參加CEO挑戰(zhàn)賽。CEO挑戰(zhàn)賽是為CEO量身打造的體育比賽,目的是從世界眾多CEO中選出在各類體育項(xiàng)目中的佼佼者,其中不僅包括CEO高爾夫、自行車、釣魚(yú)、帆船、滑雪、駕駛、網(wǎng)球等挑戰(zhàn)賽,還包括CEO鐵人三項(xiàng)挑戰(zhàn)賽以及CEO三項(xiàng)全能。如果公司和活動(dòng)的目標(biāo)是為促使全體員工或部分員工(如銷售人員)擁有積極健康的生活方式,那么公司就要支持公司來(lái)參加CEO挑戰(zhàn)賽了。這可能包括以團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn)活動(dòng)形式開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的專為公司員工量身打造的健身計(jì)劃,可適應(yīng)所有級(jí)別的健身要求。
為使員工和CEO繼續(xù)實(shí)現(xiàn)其健身與健康目的,可量身定做一些適用于辦公室的健身設(shè)施,這樣員工回到辦公室之后可以繼續(xù)進(jìn)行健身運(yùn)動(dòng)。并且如若預(yù)算允許的話,如果權(quán)衡了投資成本與長(zhǎng)期收益后認(rèn)為可行,那么可以請(qǐng)一些公司來(lái)幫助企業(yè)在辦公場(chǎng)所營(yíng)建一流的健身培訓(xùn)中心,并聘用私人健身教練來(lái)幫助員工達(dá)到最佳的健身效果。為使健身熱潮長(zhǎng)久不衰,還可以舉辦一些小活動(dòng),例如如果公司CEO有資格參加世界CEO挑戰(zhàn)賽,可以在正式比賽前后舉辦公司內(nèi)的CEO挑戰(zhàn)賽。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo),企業(yè)客戶和活動(dòng)參與者開(kāi)始選擇一些能夠令人提高覺(jué)悟與認(rèn)識(shí)的個(gè)性鮮明、量身打造的活動(dòng),例如前面提到的綠色會(huì)議、圍繞公私雙向發(fā)展或雙向付出的活動(dòng)等,而不再僅僅局限于傳統(tǒng)老套的主題活動(dòng)和獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng),因?yàn)檫@些老套的活動(dòng)策劃內(nèi)容沒(méi)有新意不時(shí)尚。那些個(gè)性鮮明、獨(dú)一無(wú)二的活動(dòng)目前正成為企業(yè)環(huán)境的一部分,成為企業(yè)品牌的象征。
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