在進(jìn)行活動(dòng)策劃是活動(dòng)類型的確定要視目標(biāo)客人的情況而定。專業(yè)人士工作繁忙，或許不愿意抽出自己本應(yīng)陪伴家人的有限時(shí)間去參加一次研討會(huì)，但是如果活動(dòng)也邀請(qǐng)了他們的家人參加，他們也許會(huì)考慮接受邀請(qǐng)。
     例如在某研討會(huì)安排了劇院的專場(chǎng)演出或者娛樂中心的包場(chǎng)活動(dòng)。上午舉辦研討會(huì)的時(shí)候，他們的家人可以參加娛樂活動(dòng)。中午會(huì)餐時(shí)全家會(huì)合，之后是放松時(shí)間，他們可以和家人一起參加娛樂活動(dòng)；如果研討會(huì)準(zhǔn)備的娛樂節(jié)目是劇院的專場(chǎng)演出或者是最火爆的現(xiàn)場(chǎng)演出的最佳座票，那么也可以把研討會(huì)給舉行了，而在餐前餐后的聚會(huì)可以提高人們對(duì)娛樂活動(dòng)的興趣。如果公司所安排的劇院專場(chǎng)演出是一票難求的歌壇小天后漢娜·蒙塔娜的現(xiàn)場(chǎng)演出門票或者太陽馬戲團(tuán)的演出門票，那么他們這種圍繞家庭活動(dòng)而舉辦的研討會(huì)必定能讓參加者趨之若騖。某公司舉辦了一場(chǎng)相當(dāng)成功的私人晚宴，晚宴在帳篷內(nèi)進(jìn)行，帳篷內(nèi)還安排了雜耍與特技的空中表演。
      如果是要進(jìn)行一場(chǎng)公眾類型的活動(dòng)策劃，如果想在活動(dòng)正式開始之前請(qǐng)來媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道，一便可以吸引過來更多的客戶，成都成都年會(huì)活動(dòng)策劃公司認(rèn)為那么就要尋找可以幫助他們實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)的公司來合作。例如婚紗展如果想要吸引準(zhǔn)備結(jié)婚的新人及其親朋好友來參加他們的活動(dòng)，可以展出百萬美元打造的結(jié)婚蛋糕。和前面提到的豪華新書發(fā)布會(huì)一樣，可以請(qǐng)珠寶公司提供珠寶來裝飾豪華的結(jié)婚蛋糕?；榧喺?、珠寶公司和結(jié)婚蛋糕設(shè)計(jì)師都能因提高了知名度而獲益匪淺。打造百萬美元結(jié)婚蛋糕的成本（安保、保險(xiǎn)、勞務(wù)費(fèi)）與其得到的豐厚回報(bào)相比則不值一提。