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時間安排是否會影響活動策劃內(nèi)容的選擇或定價【成都】

時間:2019-11-28
時間安排是否會影響活動策劃內(nèi)容的選擇或定價?
據(jù)成都成都年會活動策劃公司了解曾經(jīng)在幾年前策劃公司了解曾經(jīng)在幾年前,有人在洛杉磯策劃了一次私人晚宴慶典活動。策劃人特意將活動時間安排在奧斯卡頒獎典禮舉行的日子,并且安排了一次“奧斯卡之夜”主題聚會。所有的客人都來自外地,聚會也將成為他們的告別晚會。好萊塢的魅力展露無遺,四處星光璀璨。在洛杉機的迎賓接待會上,安排了一個電影制作場景,客人得到了拍攝電影的機會,臺詞、化妝、藝人、服裝,一應(yīng)俱金。

由于“奧斯卡之夜”聚會場所沒有安排在客人下桶的酒店,所以需要乘坐交通工具。活動策劃人在其他人還沒有想到奧斯卡之夜的時候就事先預(yù)訂了25輛加長型豪華轎車,并且合同簽了也支付好了定金。不難想象在奧斯卡頒獎典禮舉行的夜晚,豪華轎車絕對是奇貸可居;但是活動策劃人運籌帷幄,提前進行策劃好確保了客人能夠在“奧斯卡之夜”乘坐豪華轎車任意馳騁。在聚會完結(jié)之后,客人們乘坐著在外等候已久的豪華轎車盡享與眾不同的洛杉磯慶典之夜。
人們對此次活動記憶猶新,至今仍然時常談起。如果當(dāng)時對時間安排沒有考慮周全、沒有與豪華轎車公司簽訂合同并繳納定金,因此豪華轎車公司沒有選擇,也無法再臨時抬高租車價格,此次活動也就無法達到令人難忘的效果。
轎車的安排是否也屬于這個活動的組成部分?你的活動舉辦的同時是否也是婚禮、學(xué)校畢業(yè)舞會等活動舉辦的高峰期?轎車的供應(yīng)是否也會因為這樣而受到影響?預(yù)訂活動的時間要素是否會對活動策劃的成功與否產(chǎn)生影響?

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