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淺析公司年會活動策劃的流程詳解

時間:2019-09-02

越來越多的人“被”參與到年會中,員工不是“被”安排策劃年會、就是“被”安排表演節(jié)目。員工為公司辛苦打拼整年,大多數(shù)人的愿望是:年會吃好喝好玩好拎個大獎回家過春節(jié)。要想辦一場高品質滿意的年會,除了看預算,還要看組織年會的人。有人認為年會很簡單,有人認為年會很復雜,為什么有人辦會順風順水,有人會辦得焦頭爛額?那么高質量的年會活動策劃流程該怎么做呢?

當你要自己去策劃年會的時候,你可能會想到場地、住宿、用餐、用車。但如果換有辦會經(jīng)驗的人去策劃年會的時候,想到的東西就不僅是這些,還有年會具體時間、時長、流程、燈光音響、舞臺搭建、演藝資源、主背景(延伸)設計、印刷會務物料、攝影攝像等等,一套的會務所需用到的項目。這些年會需求對年會的整體籌備是起到非常重要的作用的。如果真正要打造一場年會,除了要有魄力之外,只有經(jīng)驗會告訴你,什么能做,什么不能做。

打造年會其實不難,只要把年會所需落實清楚,前期籌備完善,現(xiàn)場不出簍子,年會還是可以基本完成的。但是如果你說要打造高品質滿意的年會,這就需要大量的資源,進行分析、整合、落地,才能真正搭建成一場年會。

你看似很簡單的年會,背后卻有如此龐大的團隊在后面運作,每一塊資源在活動中都起到承上啟下,密不可分的作用。所以你說一個人能不能搞定,一場年會?答案是:不能。并非是事情有多復雜,而是一個人能夠把控的東西,終究沒有一個團隊的把控來得細致。資源,依然是很多中小型企業(yè)找第三方專業(yè)會務公司籌備年會的重要因素。也可能會有人說:現(xiàn)在網(wǎng)絡這么發(fā)達,問一下度娘,啥都能找到。如果要嘗試公司自己組建會務資源供應商,采取這種方式也未嘗不可。

但從另一方面去看,互聯(lián)網(wǎng)資源也是是良莠不齊的。沒有啟用過的資源,您無法去確保它的質量與信譽。有很多血的教訓告訴我們,如果供應商沒有挑選好,風險還是很大的。找策劃公司缺乏渠道?沒法識別優(yōu)劣?趴比庫平臺統(tǒng)統(tǒng)為您解決,匹配適合的,才是正確的。

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