一．活動(dòng)名稱

  禮儀大賽

  二．活動(dòng)背景

  當(dāng)前，大學(xué)生群體普遍都只注重課程上的學(xué)習(xí)成績(jī)以及課堂外的社會(huì)實(shí)踐能力，卻忽視了自己作為祖國(guó)的建設(shè)者，應(yīng)該重視的禮儀知識(shí)，同時(shí)也忽視了畢業(yè)后走向社會(huì)應(yīng)該具有的職場(chǎng)禮儀。從而導(dǎo)致未來(lái)走向職場(chǎng)的準(zhǔn)備不充分而喪失好多寶貴的機(jī)會(huì)。公共關(guān)系協(xié)會(huì)基于這些背景，特舉辦一場(chǎng)禮儀大賽，主要是為了提醒廣大學(xué)生群體注重職場(chǎng)禮儀的培養(yǎng)。

  三．活動(dòng)目的

  1、提醒廣大交大學(xué)子注重禮儀知識(shí)的培養(yǎng)。

  2、踐行社團(tuán)“普及公關(guān)知識(shí)，培養(yǎng)公關(guān)人才；立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，服務(wù)交大”的宗旨。

  3、發(fā)掘廣大師生中的公關(guān)人才，為其他同學(xué)樹(shù)立公關(guān)典范。

  4、提高我校全體師生對(duì)公共關(guān)系知識(shí)的重視

  四．活動(dòng)主辦和承辦單位

  主辦：共青團(tuán)**交通大學(xué)委員會(huì)

  承辦：**交通大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì)

  五．活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)

  活動(dòng)時(shí)間：

  報(bào)名時(shí)間：11月24日南區(qū) 11月25日北區(qū)

  初賽：11月24日（周一）6點(diǎn)（南區(qū)） 11月25日（周二）6點(diǎn)（北區(qū)）

  決賽：11月31日（周一） 7點(diǎn)至9點(diǎn)

  活動(dòng)地點(diǎn)：

  報(bào)名地點(diǎn)：南區(qū)一食堂附近，

  北區(qū)一食堂附近：

  初賽地點(diǎn)：暫定于15棟309教室和12棟309教室

  決賽地點(diǎn)：15棟118教室

  六．活動(dòng)對(duì)象

  **交通大學(xué)全體在校師生

  七. 活動(dòng)流程

  （一）、前期宣傳和報(bào)名工作

  策劃組：負(fù)責(zé)在活動(dòng)前期做好策劃并交往社工委外聯(lián)部審批。

  宣傳組：負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)好宣傳單，交由商家打印出來(lái)，希望可以準(zhǔn)備彩印。

  同時(shí)宣傳部負(fù)責(zé)在交大各網(wǎng)絡(luò)媒介上宣傳此次大賽，微博，空間等等。

  外聯(lián)組：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好邀請(qǐng)函，聯(lián)系交大各兄弟社團(tuán)的負(fù)責(zé)人社工委的各位負(fù)責(zé)干事與部長(zhǎng)。

  實(shí)物部：負(fù)責(zé)招新現(xiàn)場(chǎng)的桌子和登記表格等的準(zhǔn)備工作。

  活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體要準(zhǔn)備：大的禮儀大賽的打印紙和簽到單和紙筆。

  同時(shí)實(shí)物部還負(fù)責(zé)向北區(qū)移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳借用帳篷。

  （二）、初賽前的培訓(xùn)和題目設(shè)置

  培訓(xùn)

  由社團(tuán)特定的培訓(xùn)人員為所有參與比賽的選手講解活動(dòng)主題和具體安排。并由禮儀部相關(guān)成員隊(duì)參賽選手進(jìn)行部分禮儀動(dòng)作方面的培訓(xùn)。

  題目設(shè)置

  由策劃部負(fù)責(zé)提供初賽時(shí)的禮儀題目和決賽時(shí)的PPT展示

  初賽：一張A4紙大小的考題，要求涵蓋填空、選擇、判斷、簡(jiǎn)答四種體型。

  決賽：PPT形式呈現(xiàn)題目，其中還要求包含一個(gè)視頻解析題。觀眾投票環(huán)節(jié)，每組選手1分鐘的拉票環(huán)節(jié)，由觀眾投票，此環(huán)節(jié)分值占總分值的20%.

  （三）具體流程：

  1、23聯(lián)系好相關(guān)帳篷、桌椅、獎(jiǎng)品、報(bào)名表、音響、電腦、禮儀題目等，24日早八點(diǎn)，由副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)，帶五個(gè)會(huì)員在南區(qū)一食堂附近擺攤開(kāi)展報(bào)名，（報(bào)名的形式采取報(bào)名取單抽小獎(jiǎng)品的形式）中午再由相關(guān)人員換班，到下午六點(diǎn)左右，報(bào)名結(jié)束；北區(qū)亦是。為擴(kuò)大影響力，在報(bào)名時(shí)我們會(huì)取出音箱做相關(guān)解說(shuō)，并貼出海報(bào)。另外還有還會(huì)跟所有師生進(jìn)行有獎(jiǎng)互動(dòng)游戲。

  說(shuō)明：賽前報(bào)名可以團(tuán)體身份參加，也可以個(gè)人身份報(bào)名參加。

  2、初賽：

  卷子形式比賽，24日下午6點(diǎn)開(kāi)始在12棟309教室，25日下午在15棟309教室，禮儀組組員負(fù)責(zé)答卷的分發(fā)、監(jiān)考、斂收和批改工作。成績(jī)表晚上8點(diǎn)統(tǒng)計(jì)出送到辦公室。

  3、決賽：

  （1）屆時(shí)會(huì)有相關(guān)學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)、在校相關(guān)禮儀老師做客評(píng)委席（大約六人）和上屆相關(guān)禮儀學(xué)長(zhǎng)、贊助商相關(guān)人員，其他兄弟社團(tuán)等、交大各報(bào)紙電臺(tái)記者前來(lái)做客嘉賓席（約5人）；

  （2）禮儀組負(fù)責(zé)迎接和簽到，待相關(guān)人員和參賽人員到達(dá)后，由一男一女兩位主持人做相關(guān)解說(shuō)，并告以比賽流程和相關(guān)注意事項(xiàng)。實(shí)物組負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，禮儀組負(fù)責(zé)做比賽的相關(guān)文字記錄，宣傳組負(fù)責(zé)拍照記錄。

  （3）事先在在初賽中選15個(gè)人組成5個(gè)隊(duì)伍，爭(zhēng)奪名次。

  4、所有公共關(guān)系負(fù)責(zé)人及實(shí)務(wù)組、策劃組人員提前一小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置和準(zhǔn)備相關(guān)物品。

  5、如果贊助商有過(guò)來(lái)現(xiàn)場(chǎng)，就再統(tǒng)計(jì)結(jié)果的時(shí)間，由贊助商對(duì)活動(dòng)進(jìn)行一個(gè)短暫的發(fā)言。決賽結(jié)束后，主持人宣布初賽結(jié)束，并再一次對(duì)贊助商感謝，做完說(shuō)相關(guān)結(jié)束語(yǔ)后，相關(guān)人員及嘉賓、評(píng)委、日新、校報(bào)先留下跟協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人合影，公共關(guān)系協(xié)會(huì)全體合影。委托校報(bào)、日新做相關(guān)宣傳等。

  6、待相關(guān)人員離開(kāi)后，協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人就地開(kāi)一次短暫的會(huì)議，對(duì)比賽中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)。

  八．活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)

  1、達(dá)到影響**交通大學(xué)學(xué)生并在該群體中引起一定的關(guān)注度的效果。

  2、要求準(zhǔn)備充分，并各個(gè)環(huán)節(jié)連貫進(jìn)行。

  3、社員參與性高，社員積極性強(qiáng)，并帶動(dòng)參賽選手的氣氛。

  4、整體秩序正常，達(dá)到零差錯(cuò)的效果。

  九．宣傳方案

  1、宣傳部負(fù)責(zé)將本次活動(dòng)在各個(gè)交大學(xué)生組織的網(wǎng)絡(luò)媒體中置頂，例如微博、微信、日新等。

  2、聯(lián)系社工委以及各個(gè)學(xué)院的宣傳部，請(qǐng)他們幫忙宣傳。

  3、宣傳組負(fù)責(zé)海報(bào)、橫幅、單頁(yè)制作，并交由社工委審批。

  4、負(fù)責(zé)人在各個(gè)qq群眾轉(zhuǎn)發(fā)活動(dòng)信息。

  5、外聯(lián)組邀請(qǐng)各個(gè)兄弟社團(tuán)出席決賽現(xiàn)場(chǎng)，并請(qǐng)他們代為宣傳。

  6、負(fù)責(zé)人聯(lián)系各個(gè)交大媒體的記者。

  十. 人員分配

  策劃組：1、負(fù)責(zé)活動(dòng)整體步驟的策劃并也協(xié)助實(shí)施。

  2、負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)初賽和決賽題目的設(shè)置和評(píng)分細(xì)則。

  3、重點(diǎn)是負(fù)責(zé)PPT的制作。

  實(shí)物組：1、五個(gè)人負(fù)責(zé)活動(dòng)帳篷以及桌子設(shè)施的搬運(yùn)工作。

  2、實(shí)物部全體負(fù)責(zé)118教室的布置和現(xiàn)場(chǎng)音響以及投影儀的調(diào)試工作。

  3、負(fù)責(zé)活動(dòng)材料的購(gòu)置，例如氣球等。

  禮儀組：1、負(fù)責(zé)初賽的卷子分發(fā)、斂收、評(píng)分和統(tǒng)分的工作。

  2、負(fù)責(zé)118教室的接待工作和現(xiàn)場(chǎng)嘉賓簽到。

  3、負(fù)責(zé)決賽時(shí)的分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)工作，并將最后的結(jié)果交由主持人。

  4、挑選1男1女為15個(gè)參賽選手進(jìn)行簡(jiǎn)單的禮儀培訓(xùn)。

  外聯(lián)組：1、負(fù)責(zé)邀請(qǐng)各個(gè)兄弟社團(tuán)的負(fù)責(zé)人以及以前社團(tuán)的學(xué)長(zhǎng)和學(xué)姐。

  2、負(fù)責(zé)為本次大賽拉贊助。

  宣傳部：1、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳，微博、微信、空間等。

  2、負(fù)責(zé)宣傳材料的制作，例如海報(bào)、泡沫板、橫幅、宣傳單等。

  負(fù)責(zé)人：1、負(fù)責(zé)協(xié)助外聯(lián)的贊助和實(shí)物組的現(xiàn)場(chǎng)籌劃。

  2、負(fù)責(zé)音箱和帳篷的借用。

  3、負(fù)責(zé)社工委方面和兄弟社團(tuán)方面的溝通。

  副社長(zhǎng)：1、負(fù)責(zé)與策劃部一起進(jìn)行PPT 和視頻解析題的制作。

  2、對(duì)南區(qū)擺攤負(fù)責(zé)籌備。

  社長(zhǎng)助理：1、負(fù)責(zé)外聯(lián)部的整體贊助。

  2、負(fù)責(zé)屆時(shí)決賽時(shí)禮儀T臺(tái)秀的籌備。

  十一．安全預(yù)案

  1.人數(shù)較多，需要注意活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序，活動(dòng)注意接電安全，保證人員的人身安全，有矛盾及時(shí)報(bào)告和協(xié)調(diào)及時(shí)處理；

  2.活動(dòng)中如發(fā)生疾病的突發(fā)情況，及時(shí)采取急救措施或直接聯(lián)系校醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員；

  3.天氣日漸轉(zhuǎn)寒，提醒我們的參賽選手多穿衣服；

  4.參賽選手的物品的保管工作做好，專人看管，防止貴重物品的遺失；

  5.

  實(shí)務(wù)部要安排專項(xiàng)人員維持整個(gè)會(huì)場(chǎng)秩序，防止事故發(fā)生；

  6.活動(dòng)結(jié)束后，安排人員在門口疏散觀眾防止擁擠的情況出現(xiàn)。

  十二．其他備注