策劃需要先制定方案流程，不管什么樣的活動都好，前期需要確定活動策劃方案，在這個過程中，企業(yè)市場部要跟活動策劃公司多次對接，根據(jù)活動場地實際要求，將整場活動策劃方案、活動設(shè)計確定下來。

　　只有前期制定好方案，統(tǒng)籌規(guī)劃好了，后期才好去策劃執(zhí)行。在籌備階段又會選擇些什么呢?

　　1、活動節(jié)目主持人選擇

　　2、節(jié)目演藝要人員的確定

　　3、設(shè)計下單制作

　　4、設(shè)計與噴繪實物的核對

　　5、活動其他物料核對

　　6、活動所以參與人員確定以及通知

　　7、需要用的供應(yīng)商確定

　　在現(xiàn)場搭建執(zhí)行時，現(xiàn)場布置需要提前一天進行執(zhí)行布置，在這過程中搭建過程中把把活動布置各各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務(wù)或活動。同時設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序,把監(jiān)控活動的進展情況的，所以對于哪些特別重要的任務(wù)要制定為節(jié)點，并在圖表中標記出來。

　　所以有的準備事項都是為了活動當(dāng)天，活動當(dāng)天的執(zhí)行是最緊張的，在執(zhí)行現(xiàn)場活動時，項目統(tǒng)籌人員會在活動前三個小時確認好道具、彩排節(jié)目演藝、燈光、音樂等等。