日前，我們分享了“最全面的網(wǎng)上活動(dòng)策劃方案”。今天，我將看看離線。線下確認(rèn)的還有時(shí)間、預(yù)算、場(chǎng)地、發(fā)言人、發(fā)布通知、現(xiàn)場(chǎng)人員名單、材料單、現(xiàn)場(chǎng)日程安排、禮品、PPT等。

該計(jì)劃的前提是：小型線下活動(dòng)，20-200人，預(yù)算在5000人以內(nèi)。

檢查表：

時(shí)間設(shè)置；預(yù)算設(shè)置；場(chǎng)館設(shè)置；演講者；注冊(cè)頻道；

發(fā)布通知；活動(dòng)通知格式；現(xiàn)場(chǎng)人員名單；BOM；

時(shí)間：

時(shí)間地點(diǎn)字符時(shí)間。設(shè)定時(shí)間，選擇地點(diǎn)，估計(jì)人數(shù)，開始選擇和談地點(diǎn)。

綜合考慮講師時(shí)間、同事時(shí)間、公休時(shí)間、場(chǎng)地是否可用，確定時(shí)間。

確定活動(dòng)時(shí)間是2小時(shí)還是3小時(shí)。當(dāng)然，活動(dòng)通常會(huì)延遲，通常是半小時(shí)到一小時(shí)。

預(yù)算：

和你的老板談?wù)?，問問你的同事你是否有空閑的資源。

比如，免費(fèi)贊助食物、免費(fèi)場(chǎng)地、免費(fèi)贊助小禮品等，讓同樣的5公里可以做得更多。

經(jīng)過(guò)討論，我們會(huì)知道哪些錢不能漏，哪些可以靈活。

是否開具發(fā)票，發(fā)票是否加收7%的稅點(diǎn)，是否押金，現(xiàn)場(chǎng)付款或預(yù)付款等。

地點(diǎn)：

我能幫您在現(xiàn)場(chǎng)接收快遞、WiFi、麥克風(fēng)和投影嗎？吵嗎？電源插座夠了嗎？

我可以用空調(diào)嗎？我可以把你的海報(bào)和伊萊博放在這兒?jiǎn)幔?/p>

場(chǎng)館提供免費(fèi)食物嗎？他們有人幫你嗎？或者是你唯一能處理剩下的事情的地方。

從前門，有標(biāo)志嗎？為了避免你的用戶找不到它？

這個(gè)地方很有名嗎？人流多嗎？會(huì)否有訪客到會(huì)場(chǎng)參加你的活動(dòng)。

場(chǎng)館內(nèi)是否有微信、微博等，是否愿意為您推廣活動(dòng)，帶來(lái)更多的流量。

如果你不能自己去會(huì)場(chǎng)，請(qǐng)他們把會(huì)場(chǎng)的照片寄給你?？匆淮胃杏X好多了。

發(fā)言人：

他們的ppt在活動(dòng)前進(jìn)行檢查，以防止奇怪的事情發(fā)生。

他們用MAC或者win。他們需要投影儀嗎？

主持人可以閱讀一次演講者的社會(huì)敘述，加深理解，并以親切的人性進(jìn)行介紹。

活動(dòng)開始前，所有的PPT都要交給演講者，演講結(jié)束后，為了參與者的方便，將PPT進(jìn)行分享。

注冊(cè)頻道：

它可以在很多地方推廣，但只能注冊(cè)一個(gè)鏈接。

使用豆瓣或微博活動(dòng)統(tǒng)計(jì)，總之是一種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

避免重復(fù)注冊(cè)、多次統(tǒng)計(jì)和電子郵件通知。

此外，您可以在注冊(cè)時(shí)收集一些小信息。他們?cè)趺粗滥愕膽?yīng)用程序？他們有什么建議嗎。

后臺(tái)可以看到申請(qǐng)人的郵箱和社交賬號(hào)，并特別關(guān)注社交賬號(hào)。

發(fā)布通知：

是否可以提前通知會(huì)場(chǎng)，是否張貼海報(bào)？

包括但不限于：短信、郵件、微信、微博、G+、博客、專欄、離線通知

通知時(shí)間（示例）：2014年3月29日上午9:00至11:00

地圖搜索具有數(shù)據(jù)過(guò)期的可能性。請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明路線。該位置必須配備一張地圖，標(biāo)明最近的地鐵入口，例如：b出口，左轉(zhuǎn)，見XX大樓，樓下是

如果您需要乘公共汽車轉(zhuǎn)車，請(qǐng)?jiān)谲嚿献鲈敿?xì)的標(biāo)記，并提供問路指示。

注冊(cè)成功后通知一次，活動(dòng)前三天再次通知。

此外，在事件通知發(fā)送后，將其顯示給演講者。有些演講者會(huì)很容易地把它轉(zhuǎn)發(fā)，這會(huì)帶來(lái)很多人。

通過(guò)微信或微***送，然后直接通過(guò)蓋章鏈接注冊(cè)。數(shù)據(jù)可以通過(guò)問卷網(wǎng)絡(luò)收集。

谷歌表單、活動(dòng)熱線、優(yōu)富、花瓶、豆瓣和微博都在同一個(gè)城市。做活動(dòng)出版是件好事。

再說(shuō)，書死了，世界在變。網(wǎng)站必須靈活使用。

例如，對(duì)于市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)，不要到處發(fā)通知。首先是公司內(nèi)部微信、郵件通知、短信通知，最后是微博通知。最后，如果人數(shù)不夠，就公開通報(bào)。這樣可以保證相關(guān)用戶的參與，而不是一群無(wú)關(guān)人員，甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

活動(dòng)通知格式：

讓人們?cè)?0秒內(nèi)判斷該活動(dòng)是否值得參與。

日程安排、地點(diǎn)、演示等。

用自己的語(yǔ)言描述說(shuō)話人，只寫XX公司的XX職位，這很容易讓普通人失去注意力。

而且，牛茶在牛茶公司的地位可能會(huì)讓人覺得這些話很無(wú)聊，不想?yún)⑴c其中。

“喜歡改變需求的產(chǎn)品經(jīng)理vs.敏捷開發(fā)工程師”

如果同一件事用不同的方式表達(dá)，就會(huì)吸引不同的觀眾。

現(xiàn)場(chǎng)人員：

找出那些必須早來(lái)的人。提前一小時(shí)到達(dá)。

準(zhǔn)備材料，檢查細(xì)節(jié)，登記材料并與現(xiàn)場(chǎng)溝通。

如果現(xiàn)場(chǎng)提供食物，提前一小時(shí)點(diǎn)餐，現(xiàn)場(chǎng)人員到達(dá)后直接使用，避免浪費(fèi)時(shí)間等待。

分工明確，雖然我們可以互相照顧，但分工明確，更能把關(guān)。

拍照、實(shí)時(shí)微信群互動(dòng)、微博更新、簽到、送禮、送話筒

材料：

常用材料包括：海報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)小禮品、簽到表、簽到筆（大量）、elabo、零食、攝影師、相機(jī)

很多材料需要提前送到現(xiàn)場(chǎng)并由現(xiàn)場(chǎng)簽字。

現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度表：

別耽擱了。有些場(chǎng)館有下一個(gè)活動(dòng)，會(huì)耽誤另一個(gè)人。

有些站點(diǎn)是按時(shí)間計(jì)算的，延遲需要單獨(dú)收費(fèi)。

另外，延遲會(huì)導(dǎo)致用戶提前離開，而且效果不好。

嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行。如果進(jìn)行了調(diào)整，請(qǐng)?jiān)俅斡?jì)算時(shí)間。用電腦或平板電腦倒計(jì)時(shí)。

照片說(shuō)明：

現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)標(biāo)牌拍照。演講者和PPT被拍了下來(lái)。想象一下提問者。

帶著簽到現(xiàn)場(chǎng)，接受禮物，繼續(xù)問演講者，改變聯(lián)系方式。

請(qǐng)大家盡早拍照。很多人被拋在后面。如果有橫幅，可以一起在橫幅或海報(bào)下拍照。

拍一些小插曲和特寫鏡頭。這些文章寫作活動(dòng)可用于摘要和新聞。

禮物：

拿走我推薦的禮物：貼紙、T恤。我推薦現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)小禮品的書籍和零食。

禮物不僅僅是為了交流感情，更是為了活動(dòng)策劃和交流。如果你能把你的標(biāo)志放在電腦上，帶到各個(gè)地方，溝通效果有多好。

我見過(guò)幾位網(wǎng)絡(luò)媒體記者在自己的Mac電腦上貼上小米貼紙。那個(gè)貼紙看起來(lái)不錯(cuò)。雖然我沒有用小米的手機(jī)，但我仔細(xì)看了很久。

千萬(wàn)不要在丑陋的購(gòu)物袋上印XXX公司。我們需要有自己的特點(diǎn)。我們希望那些愛自拍、愛炫耀的網(wǎng)絡(luò)控制者，能把它們拿回來(lái)，傳播出去，展示給別人看。

最好用貼紙和T恤衫。這種定制不貴，溝通效果好。其次是帽子，杯子，可以用很長(zhǎng)時(shí)間。

同樣，手鐲、明信片等，在大多數(shù)情況下都會(huì)被丟棄。

不管你選什么，都要好看。不好看的只會(huì)被當(dāng)作睡衣使用，或者直接丟了。

另外，不要對(duì)其他公司贊助的禮物抱太大希望。一般來(lái)說(shuō)，是公司無(wú)用的廢品，賣不出去的東西。筆、吹風(fēng)機(jī)、充電器、U盤、圓珠筆等。

當(dāng)然，它比不好，它可以加深場(chǎng)中的交互作用效果。對(duì)提問者來(lái)說(shuō)，被這份禮物所鼓舞是非常愉快的。

好看的娃娃在交流中很有效，但也很貴。一個(gè)好看的洋娃娃可能要花100元左右。

即使是糖果小雕像，一個(gè)好的定制價(jià)格也要30元左右。另外，口香糖比較小，所以最好送個(gè)大禮物。

零食、巧克力和棉花糖也不錯(cuò)。如果有人問，在他們的地方撒點(diǎn)零食。

其他風(fēng)車、氣球、風(fēng)箏、勺子，包括洗滌劑等。禮物總比沒有好。想一個(gè)意思。

如果您事先不熟悉可靠的商家，請(qǐng)不要定制。你不能控制質(zhì)量。

活動(dòng)策劃：

設(shè)定好時(shí)間后，不要再做演講和提問，在休息時(shí)間安排一些有趣的環(huán)節(jié)。

如果你想讓觀眾互相了解?？梢运阉髌票螒?。

你可以單獨(dú)交朋友。這是大多數(shù)人感興趣的一個(gè)環(huán)節(jié)。

讓我們分組討論。你也可以活5分鐘，輪流分享故事。

你也可以直接喝茶休息。每個(gè)人都會(huì)自動(dòng)找到有興趣聊天的人。一切都取決于你的活動(dòng)主題。

如果是節(jié)日慶典的主題，大家可以一起玩游戲。

我常用的小方法是讓每個(gè)人都開始編寫他們知道的應(yīng)用程序，并給最多的禮物。

另一個(gè)是每個(gè)人都寫他們知道的程序語(yǔ)言，并贏得最多。

這樣的一群人會(huì)根據(jù)同一個(gè)話題討論相關(guān)信息，互動(dòng)度最高。

如果現(xiàn)場(chǎng)有女孩的問題，你可以問她是不是單身。如果是的話，你可以送額外的小禮物。

當(dāng)然，如果是戶外活動(dòng)的話，空閑時(shí)間可能是玩走平帶、打結(jié)、回答技術(shù)問題等等。

活動(dòng)計(jì)劃確定：

這項(xiàng)活動(dòng)通常由許多人舉行。它有助于避免盲點(diǎn)的計(jì)劃和討論與你的隊(duì)友提前。還可以提供更多信息。

建立微信群，與gdoc同步其他信息。

我做的活動(dòng)通常是三個(gè)人一起做的。你可以一起看一下檢查表，如果有遺漏就提醒我。

“對(duì)人負(fù)責(zé)”的方法不適合動(dòng)態(tài)活動(dòng)。事情總是在變。一個(gè)可靠的團(tuán)隊(duì)更能適應(yīng)變化并成功地開展活動(dòng)。

一旦有人暫時(shí)離開，另外兩個(gè)人可以補(bǔ)充。這個(gè)團(tuán)隊(duì)可以一起教育和培訓(xùn)志愿者和新人。

志愿者：

有重要的和不可替代的地位，如組織者和主持人。還有一些活動(dòng)是任何人都可以做的，任何人都可以在5分鐘內(nèi)加入幫助。

例如，辦理入住手續(xù)，贈(zèng)送小禮物，維持秩序。這些可以從你的參與者中選擇，并在填寫申請(qǐng)表時(shí)詢問他們是否愿意成為志愿者。

通常是10:1的概率。共有100人參加，約10人愿意成為志愿者，最后約5人愿意成為志愿者。

這也與組織有關(guān)。具有公益性、趣味性和公信力的組織更容易獲得可靠的志愿者。

大學(xué)生是志愿者的主力軍，但他們經(jīng)驗(yàn)少，時(shí)間多。

在職2-3年的員工是第二主力。他們經(jīng)驗(yàn)豐富，通常參加與工作有關(guān)的志愿者。

丹尼爾很少成為志愿者，時(shí)間也不夠。邀請(qǐng)他們發(fā)表演講。請(qǐng)?zhí)顚懀盒彰?、電話、郵箱、微信、擅長(zhǎng)領(lǐng)域。

每次活動(dòng)前，指派XX名志愿者做XXX的工作。3分鐘內(nèi)進(jìn)入狀態(tài)比較方便。如果你能填寫你的專業(yè)領(lǐng)域，你可以指導(dǎo)志愿者完成文案、海報(bào)、翻譯、報(bào)告寫作等。

每一次下線活動(dòng)，都要把志愿者挖好、培養(yǎng)好，以后的活動(dòng)會(huì)越來(lái)越順利。

記得盡量帶上自己的組織標(biāo)志，開頭和結(jié)尾要有大的標(biāo)志，最后一頁(yè)要有聯(lián)系方式。

不要用xx公司的業(yè)務(wù)介紹，那種格式的PPT，太不真誠(chéng)了。