我認(rèn)為每一個(gè)活動(dòng)策劃人或想選擇一個(gè)策劃人的人都會(huì)考慮如何做好一個(gè)活動(dòng)。精心策劃的活動(dòng)策劃不僅是活動(dòng)成功的基礎(chǔ)，也是未來工作的提綱。今天，讓我們以公關(guān)活動(dòng)為例，談?wù)勅绾尾邉澮粋€(gè)活動(dòng)！

在準(zhǔn)備活動(dòng)時(shí)，要了解活動(dòng)的初步情況，才能整合資源。當(dāng)甲方或乙方提出開展活動(dòng)時(shí)，他們會(huì)事先對活動(dòng)有一些想法。因此，在整合資源之前，我們需要了解活動(dòng)的需求。

這里的資源整合可以理解為早期數(shù)據(jù)的收集、整理和分析。它應(yīng)該包括四個(gè)部分：目標(biāo)群體資源（活動(dòng)范圍）、外部資源（活動(dòng)范圍）、內(nèi)部資源（活動(dòng)執(zhí)行者的人力、財(cái)力、物力、執(zhí)行力和向心力）和競爭對手資源。

整合數(shù)據(jù)的過程也將是提煉賣點(diǎn)的過程，通過前推、逆向思維、聯(lián)想等方式。哪些是目標(biāo)群體關(guān)注的問題，哪些對目標(biāo)群體有影響，都會(huì)受到目標(biāo)群體購買決策的影響。

正如在活動(dòng)籌備過程中一樣，項(xiàng)目定位前也會(huì)提取賣點(diǎn)，比如活動(dòng)的主題、活動(dòng)的亮點(diǎn)是什么、目標(biāo)群體參與活動(dòng)能得到什么，特別是目標(biāo)受眾的行為心理。提煉賣點(diǎn)其實(shí)是營銷的前期準(zhǔn)備。

活動(dòng)的理念是把資源和目的結(jié)合起來，把活動(dòng)提升到一個(gè)高度，為活動(dòng)選擇一個(gè)平臺或載體。不同的平臺帶來不同的效果。然后，我們會(huì)考慮如何用一個(gè)主題來體現(xiàn)這個(gè)高度，如何通過具體的活動(dòng)過程來表現(xiàn)主題，以及如何展現(xiàn)創(chuàng)意來達(dá)到目的。

如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來支撐或提升這一高度，通過一系列的框架，將活動(dòng)的最終目的進(jìn)一步細(xì)化到什么程度，這就是活動(dòng)的理念。主題出來了，然后圍繞活動(dòng)主題找到論壇，就像拼圖游戲一樣，框架出來了，現(xiàn)在是把它完全拼在一起，你可以搜索盡可能多的與主題相關(guān)的活動(dòng)元素。雖然不是所有這些都可以使用，但可以選擇它們來安排合理的活動(dòng)。在這里，活動(dòng)的主題始終是靈魂。任何元素都應(yīng)該在靈魂周圍被篩選和安排。

在確定了前兩個(gè)方面之后，就是具體活動(dòng)計(jì)劃的完成。一個(gè)活動(dòng)不能用一個(gè)計(jì)劃來解決。為了保證活動(dòng)的效果，需要進(jìn)一步細(xì)分活動(dòng)計(jì)劃，如宣傳計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、公關(guān)計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)事故機(jī)制等。

宣傳方案應(yīng)包括事前宣傳、事中宣傳和后續(xù)宣傳。

提前宣傳的時(shí)間取決于活動(dòng)。一般來說，活動(dòng)開始前半個(gè)月就開始了。同時(shí)，它還可以在活動(dòng)開始前對活動(dòng)進(jìn)行預(yù)熱。根據(jù)人們的關(guān)注，一般會(huì)經(jīng)歷以下幾個(gè)階段：

（1） 通過預(yù)熱達(dá)到一個(gè)小高潮，然后在活動(dòng)策劃的刺激下保持相對穩(wěn)定的關(guān)注度，在活動(dòng)開始的當(dāng)天達(dá)到最高的關(guān)注度。因此，前期宣傳日期的合理安排對活動(dòng)的效果有很大的影響。

（2） 在活動(dòng)中，通過現(xiàn)場投放活動(dòng)策劃位，結(jié)合平面、音響、形象等多種活動(dòng)策劃媒體，結(jié)合活動(dòng)策劃手法、手機(jī)活動(dòng)策劃，對目標(biāo)群體形成強(qiáng)烈的印象。后期宣傳是指活動(dòng)結(jié)束后的宣傳活動(dòng)。

（3） 通常在活動(dòng)結(jié)束后，會(huì)保持一段時(shí)間的宣傳，并持續(xù)進(jìn)行宣傳。在這個(gè)階段，主要目的是建立品牌忠誠度。例如，在一些促銷活動(dòng)之后，它會(huì)安排拜訪客戶的活動(dòng)來提高忠誠度。其次，活動(dòng)的目標(biāo)群體將對活動(dòng)和產(chǎn)品進(jìn)行反饋。

包括活動(dòng)前的準(zhǔn)備、活動(dòng)中的現(xiàn)場控制、活動(dòng)后的安排。一般來說，如果活動(dòng)規(guī)模不是特別大，活動(dòng)中的公關(guān)計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃都會(huì)納入到這個(gè)計(jì)劃中。在制定活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃時(shí)，除活動(dòng)流程外，還應(yīng)考慮現(xiàn)場人員流動(dòng)的方向。

比如，在辦展過程中，要設(shè)計(jì)一套合理的流程，保證根據(jù)流程可以參觀盡可能多的展位，同時(shí)要保證活動(dòng)流程的分布合理，不會(huì)出現(xiàn)一些人多的展位和一些展位很少有人。在實(shí)施方案中，最重要的是分工和隊(duì)伍成員的配置。每個(gè)項(xiàng)目都要有一個(gè)準(zhǔn)備小組，安排一個(gè)負(fù)責(zé)人，并在實(shí)施計(jì)劃中進(jìn)行詳細(xì)的分工。在制定執(zhí)行計(jì)劃時(shí)，一定要在制作人的心目中對整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行幾次模擬，把所有的細(xì)節(jié)都考慮進(jìn)去，把每個(gè)階段的時(shí)間安排得井然有序，做到有條不紊。

其實(shí)，實(shí)施計(jì)劃是兩個(gè)方面的工作：物質(zhì)工作和人力資源工作。如果人與事有機(jī)結(jié)合，實(shí)施方案可以說是成功的。

這個(gè)項(xiàng)目是為一些需要贊助的活動(dòng)而設(shè)的。通常，贊助商會(huì)特別注意兩件事：贊助活動(dòng)需要多少錢，能得到什么樣的回報(bào)。因此，在制定贊助計(jì)劃的過程中，我們可以重點(diǎn)關(guān)注這兩點(diǎn)。

比如，冠名權(quán)、向贊助商提供多少活動(dòng)策劃（軟硬文章）、贊助商使用權(quán)等，權(quán)益越大，贊助金額就可能越大。在這個(gè)過程中，我們還需要衡量給定的權(quán)益能否實(shí)現(xiàn)。

在舉辦活動(dòng)的過程中，會(huì)出現(xiàn)很多情況。這些事故有大有小，也有大有小。有時(shí)一個(gè)小小的事故可能會(huì)給事件帶來毀滅性的打擊。因此，我們在制定活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)事故控制計(jì)劃時(shí)，考慮的越多，風(fēng)險(xiǎn)越小，成功的可能性就越大。

在可能發(fā)生的事故中，一般包括天氣變化，這將對戶外活動(dòng)產(chǎn)生影響。因此，必須有一個(gè)機(jī)制來提前防止天氣變化。如果現(xiàn)場有人受傷，如何處理。在戶外大型活動(dòng)中，最忌諱的就是場面混亂。一旦混亂不僅影響到活動(dòng)的整體效果，而且影響到人身傷害，就會(huì)給企業(yè)和組織者帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。

因此，如何加強(qiáng)對現(xiàn)場的控制，避免此類事情的發(fā)生，我們在風(fēng)險(xiǎn)事故控制方案中應(yīng)該考慮，這很可能會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)小事故而引起現(xiàn)場觀眾的恐慌，因此很可能導(dǎo)致現(xiàn)場的混亂