每次我接手一個活動，我都在想：為什么沒有一套完整的活動流程細(xì)節(jié)，這樣我們就可以按照模板一步一步地檢查，而不會遺漏？

對于活動策劃，為什么有些人總是做得很好，并且有杰出的想法？其他人也照章辦事，但還是會犯錯？

想知道嗎？讀這本干貨，然后做足夠的計(jì)劃，讓你熟練。

當(dāng)開始接管一項(xiàng)活動時，首先要明確該活動的目的，例如，該活動應(yīng)該達(dá)到什么樣的效果？大概的預(yù)算是多少？計(jì)劃有多少人參加？取得了怎樣的溝通效果？你需要贊助嗎？最后一個活動是否成功要與活動的結(jié)果和目的進(jìn)行比較，后者應(yīng)該貫穿整個活動。

當(dāng)我們有明確的活動目標(biāo)時。這個時候，你需要開會和分工。首先，你需要調(diào)查在同一時期和同一類型的活動中是否存在沖突？大型國際峰會活動是否有影響？確保在時間段方面沒有問題，并整合目前可以調(diào)動的資源。

可以轉(zhuǎn)移多少人？例如，如果你想借人，你需要事先和其他部門的負(fù)責(zé)人談?wù)剢?？你需要頁面。你需要提前和技術(shù)部門安排時間嗎？你需要領(lǐng)導(dǎo)來協(xié)調(diào)一些你不能提前做的事情嗎？

確定可為此活動調(diào)動的內(nèi)部資源。如果你需要贊助，你以前有沒有合作伙伴可以及時聯(lián)系？

在確定資源后，誰負(fù)責(zé)早期的活動？我們需要對現(xiàn)有的人力和物力資源做出明確的判斷，哪一項(xiàng)不足以完成這項(xiàng)活動？還需要添加什么？所有這些都應(yīng)在活動前明確劃分。

確定地點(diǎn)！確定地點(diǎn)！確定地點(diǎn)！確定地點(diǎn)！把重要的事情說四遍。要結(jié)合成本預(yù)算和人數(shù)的實(shí)際情況，盡快確定場地。一般來說，場地需要半個月，有的甚至提前1-2個月預(yù)約。

提前與酒店簽訂合同，能否提前開出相應(yīng)的發(fā)票、付款方式和付款時間？選擇該區(qū)域作為場地，盡量選擇交通位置便利的地方，如地鐵站附近、汽車站附近、市中心等，有利于參與者的交通。

確定工地出入口，可容納多少人？舞臺的主要尺寸是多少？大屏幕，電源怎么樣？購買渠道在哪里？有貨梯嗎？最大尺寸是多少？現(xiàn)場施工時間和拆除時間清楚。

是否提供免費(fèi)停車位？如果沒有，收費(fèi)方式是什么？有多少個廁所和更衣室？位置方便嗎？消防、安全檢查、電氣檢查等要明確。

一般有兩種活動計(jì)劃：內(nèi)部使用和外部使用。外部使用是為了給客戶更多的使用，更多的包括一些活動的想法。

以下是一種內(nèi)部使用。首先，我們需要明確組織者、組織者、協(xié)辦者、贊助商和提名者之間的區(qū)別。

活動主題明確（根據(jù)活動的對象和目的，以及公司價值觀和產(chǎn)品的結(jié)合），活動風(fēng)格最好保持基調(diào)?？腿嘶蛴^眾需要提前邀請嗎？需要互動嗎？

活動流程圖，主持人的相聲等等。它們可以附加到活動方案中嗎？活動開始時間、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、結(jié)束時間等需要明確，是否需要安排酒店住宿等？

我相信這里已經(jīng)形成了初步的結(jié)構(gòu)，其余都是詳細(xì)的補(bǔ)充。

這一塊可以說是一個地方的細(xì)節(jié)是極其考驗(yàn)，從音頻設(shè)備到透明磁帶。所有材料，無論大小，都必須考慮在內(nèi)。

建議制定一份時間和材料進(jìn)度表，以及每種材料的詳細(xì)清單。如發(fā)現(xiàn)遺漏，應(yīng)及時補(bǔ)充。大型設(shè)備：舞臺搭建，請專業(yè)團(tuán)隊(duì)搭建還是自行搭建？燈光效果、音響設(shè)備、投影儀、大屏幕顯示器、背板等。

設(shè)計(jì)材料方面：X展臺、elabo、門道、互動區(qū)設(shè)計(jì)、邀請函、嘉賓卡、桌牌、麥標(biāo)、主持人手牌、停車卡、海報(bào)（制作時間和送貨時間必須清楚）、流程圖、伴禮（購買或定制）？是否要添加標(biāo)識和送貨周期其他桌椅、長椅、鮮花、茶室等。

在這里我們需要特別注意的是要明確生產(chǎn)時間和交貨時間，交貨時間和交貨時間。不要結(jié)束活動。你的同伴禮物還在制作中。這是活動負(fù)責(zé)人的責(zé)任，所以時間觀念必須很強(qiáng)。

當(dāng)然，除了物理材料外，還需要很多非物理材料。如演講者PPT、場景布置平面圖、舞臺效果圖、座位布置圖、宣傳視頻制作、頁面切換等。

然后是主視覺、大屏幕靜態(tài)圖像、大屏幕入口、中場和結(jié)束播放視頻的確定（再次，注意傳送時間）

為什么要一個人拿出來說呢？對于這個事件來說，這是一個成敗的問題。特別是在會展活動中，參展人數(shù)波動較大，有必要在這方面下功夫。

先確定宣傳周期需要多長時間？十五天還是一個月？

什么是宣傳渠道？通過網(wǎng)站？微博？社區(qū)？或者其他活動策劃？還是推？哪些促銷方法需要根據(jù)您的用戶資料和以前的類似活動數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)？明星代言？在線海報(bào)？一頁紙？游戲互動形式？跨行業(yè)合作宣傳？無論采用何種渠道，都必須有一個登記時間表，在某一階段將登記多少人？

如果宣傳的渠道或方法不對，可以及時改變，做很多準(zhǔn)備。此外，有必要及時拜訪申請人，以確定出席的可能性。

一項(xiàng)活動對于照相機(jī)的需求是必不可少的，而大規(guī)模的活動包括攝影。你想提前聘請一個特別的攝影團(tuán)隊(duì)還是一個內(nèi)部攝影愛好者？

你想要多少個座位和角度？同步直播？攝影的角度和質(zhì)量要求很高，需要提前調(diào)整。

是否需要跟蹤客人和照片？后期無需編輯現(xiàn)場視頻及相關(guān)照片，需提前確定。另外，拍攝時可以多拍一些無人場景，對后期制作有很大的幫助。