活動(dòng)成為了企業(yè)獲客、擴(kuò)大品牌知名度、產(chǎn)品宣傳最有效的方式之一，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始投入大量的資金進(jìn)行活動(dòng)的戰(zhàn)略部署。

　　市場(chǎng)部作為企業(yè)對(duì)外宣發(fā)的部門(mén)，承擔(dān)了舉辦活動(dòng)最重要的角色。但是大部分的市場(chǎng)人常常會(huì)陷入到吃力不討好的怪圈之中，花費(fèi)了大量的經(jīng)歷，投入不少成本，最后卻收效甚微。

　　明明投入了大量的推廣資金，參與活動(dòng)的人數(shù)仍然寥寥無(wú)幾

　　獲取的銷(xiāo)售線(xiàn)索質(zhì)量過(guò)低，導(dǎo)致銷(xiāo)售部分無(wú)法轉(zhuǎn)化成交

　　目標(biāo)模糊，導(dǎo)致活動(dòng)效果一直不理想

　　任務(wù)分配不明確，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)合作效率低下

　　正因如此，每個(gè)市場(chǎng)人要有一份活動(dòng)自檢清單，作為活動(dòng)舉辦時(shí)自我審查的標(biāo)準(zhǔn)。

　　以下共有3個(gè)階段，分別從策劃、執(zhí)行、結(jié)束梳理出17條活動(dòng)審核要素。

　　1、活動(dòng)策劃階段

　　1、明確舉辦活動(dòng)的目的

　　企業(yè)在進(jìn)行舉辦活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)要明確活動(dòng)的目的。是獲客?品牌曝光?轉(zhuǎn)化?促活留存還是其他?不同的活動(dòng)，所關(guān)注的要點(diǎn)也會(huì)不同。

　?、佾@客：注重銷(xiāo)售線(xiàn)索的積累、參會(huì)人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品注冊(cè)的人數(shù)

　?、谄放破毓猓好襟w關(guān)注程度、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)話(huà)題討論程度 、行業(yè)領(lǐng)域大咖推廣效果

　?、坜D(zhuǎn)化：付費(fèi)人數(shù)、GS成單率、獲客成本、ROI、客戶(hù)轉(zhuǎn)化率

　?、艽倩盍舸妫憾螆?bào)名人數(shù)、活動(dòng)延伸度

　　2、合理制定活動(dòng)目標(biāo)

　　活動(dòng)目標(biāo)是否根據(jù)目的進(jìn)行有效的拆解?

　　可以從兩個(gè)角度去拆解：

　?、龠^(guò)往同類(lèi)活動(dòng)的數(shù)據(jù)

　?、诟鶕?jù)現(xiàn)有的市場(chǎng)行情進(jìn)行設(shè)定

　　總之活動(dòng)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)做到有理有據(jù)，勿要亂下目標(biāo)。過(guò)高目標(biāo)，無(wú)法達(dá)成，造成團(tuán)隊(duì)人員信心度下降，過(guò)低目標(biāo)，失去了舉辦活動(dòng)原有的意義。

　　3、明確參與活動(dòng)的人群

　　目標(biāo)用戶(hù)是誰(shuí)，他們有什么樣的需求、有怎樣的特征?包括年齡、職業(yè)等，進(jìn)行一系列的用戶(hù)畫(huà)像劃分。

　?、?gòu)耐诨顒?dòng)數(shù)據(jù)中，初步界定出目標(biāo)客戶(hù)群體

　　同類(lèi)型、相似活動(dòng)，主要的客戶(hù)群體應(yīng)有哪些?

　　這些客戶(hù)有什么行業(yè)或規(guī)模的特征?

　　哪些分會(huì)場(chǎng)的內(nèi)容更能夠吸引出目標(biāo)群體的關(guān)注度?

　?、趶默F(xiàn)有客戶(hù)中進(jìn)行篩選出目標(biāo)群體用戶(hù)

　　購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的人群應(yīng)有哪些?

　　購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)狀況如何?

　　購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的收入、行業(yè)、職業(yè)的劃分?

　　哪些區(qū)域的客戶(hù)業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)較大?

　　4、明確活動(dòng)的核心理念

　?、傥业幕顒?dòng)能夠帶給參與用戶(hù)哪些具體的價(jià)值?是與大咖溝通交流、職場(chǎng)晉升干貨還是結(jié)交朋友?

　?、谖业淖h題是否是當(dāng)下行業(yè)最熱門(mén)的話(huà)題?

　?、畚业难葜v嘉賓是否與行業(yè)進(jìn)行匹配，是否對(duì)用戶(hù)產(chǎn)生一定的吸引力?

　?、芪业幕顒?dòng)核心與同類(lèi)型活動(dòng)之間，競(jìng)爭(zhēng)壁壘是什么?差異化是否明顯?

　?、葑h題確定之前有沒(méi)有進(jìn)行目標(biāo)用戶(hù)群體的調(diào)研?

　　5、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)選擇

　?、倩顒?dòng)場(chǎng)地是否交通便利，場(chǎng)館距離機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站還有汽車(chē)站是否交通便利。

　　②活動(dòng)時(shí)間的選擇是否能夠覆蓋到大部分用戶(hù)群體?如果活動(dòng)類(lèi)型是培訓(xùn)活動(dòng)，目標(biāo)群體是上班族，用戶(hù)自費(fèi)參與，選擇周末進(jìn)行開(kāi)展活動(dòng)，那么參與的人群會(huì)更多一點(diǎn)。

　?、坩槍?duì)活動(dòng)類(lèi)型，是否需要為用戶(hù)提供酒店服務(wù)?一般而言，企業(yè)內(nèi)邀會(huì)，規(guī)格高，參與用戶(hù)多為企業(yè)客戶(hù)，此類(lèi)活動(dòng)皆需要為用戶(hù)提供酒店住宿服務(wù)。

　　6、活動(dòng)推廣渠道的選擇

　　應(yīng)該選擇哪些高效并且適合的推廣渠道?

　　①適合企業(yè)進(jìn)行普通分發(fā)的自媒體渠道

　　這些渠道的優(yōu)點(diǎn)是：免費(fèi)，百度有可能被收錄，用戶(hù)搜索時(shí)能夠被檢索到;缺點(diǎn)是：整體推廣效果一般。

　　以下是常見(jiàn)的自媒體渠道：

　　今日頭條

　　一點(diǎn)資訊

　　企鵝號(hào)

　　大風(fēng)號(hào)

　　搜狐號(hào)

　?、诟顿M(fèi)的新聞媒體渠道

　　這些渠道的優(yōu)點(diǎn)是：國(guó)內(nèi)知名媒體渠道，提高活動(dòng)的可信度，同時(shí)容易被百度收錄。缺點(diǎn)：價(jià)格高、內(nèi)容要求高。

　?、鄹鶕?jù)目標(biāo)用戶(hù)進(jìn)行細(xì)分宣發(fā)渠道

　　微信坐擁10億用戶(hù)，具有極強(qiáng)的用戶(hù)使用粘性，是任何企業(yè)無(wú)法忽視的流量平臺(tái)，所產(chǎn)生的作用不容小覷。無(wú)論是社群還是公眾號(hào)，用戶(hù)之間通過(guò)共性聚集在一起。

　　微信公眾號(hào)：自身平臺(tái)公眾號(hào)、同行業(yè)平臺(tái)公眾號(hào)

　　社群：自身社群、同行業(yè)社群

　?、艽罂?、KOL推廣

　　大咖、KOL作為行業(yè)的領(lǐng)軍人物，本身具有權(quán)威性。自帶光環(huán)能夠?yàn)榛顒?dòng)吸引更多的參會(huì)者。

　　需要注意的是：

　　大咖和行業(yè)是否相匹配

　　有效衡量大咖在本領(lǐng)域的造詣，是否具有影響力

　?、荽怪本W(wǎng)站的分享

　　垂直網(wǎng)站是同行業(yè)的人群的聚集地，通過(guò)垂直網(wǎng)站的推廣，將活動(dòng)曝光在更多目標(biāo)用戶(hù)群體中，增強(qiáng)活動(dòng)的參與率。

　　例如常見(jiàn)的技術(shù)行業(yè)網(wǎng)站有：

　　CSDN

　　segmentfault

　　掘金

　　V2EX

　　阿里云棲社區(qū)

　　開(kāi)源中國(guó)

　　博客園

　　7、活動(dòng)成本

　　物料支出、外包服務(wù)支出、人工分銷(xiāo)支出、活動(dòng)推廣等支出，所需花費(fèi)多少?可否置換資源?可否尋求贊助?

　　8、活動(dòng)預(yù)算申請(qǐng)

　　活動(dòng)預(yù)算是否合理?活動(dòng)的ROI是多少?如何向領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)取預(yù)算?

　　9、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

　　梳理出可能會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)，保證活動(dòng)的順利開(kāi)展。

　　有沒(méi)有安全風(fēng)險(xiǎn)，是否已經(jīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)密審批?

　　有沒(méi)有傳播風(fēng)險(xiǎn)，是否涉及版權(quán)問(wèn)題?

　　有沒(méi)有遺漏風(fēng)險(xiǎn)，各項(xiàng)內(nèi)容是否檢查完畢?

　　有沒(méi)有技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，功能點(diǎn)是否明確，開(kāi)發(fā)是否延期?

　　有沒(méi)有輿論風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)給公司帶來(lái)負(fù)面的評(píng)價(jià)?

　　有沒(méi)有執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)，各部分之間分工、溝通是否明確?

　　10、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案

　　針對(duì)于預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)，有沒(méi)有應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案?

　　2、活動(dòng)執(zhí)行階段

　　1、活動(dòng)分工

　　活動(dòng)具體分為哪些工作、由誰(shuí)負(fù)責(zé)?

　　2、部門(mén)協(xié)做

　　需要哪些部門(mén)參與協(xié)作，協(xié)作的流程是怎樣的?

　　3、會(huì)場(chǎng)布置

　?、贂?huì)場(chǎng)布置流程是否合理?有沒(méi)有按照流程進(jìn)行自檢?

　　常見(jiàn)會(huì)場(chǎng)布置流程：

　　舞臺(tái)搭建→核實(shí)物料→資料入袋→擺放席卡→調(diào)試設(shè)備→人員就位

　?、诨顒?dòng)桌椅擺放是否符合活動(dòng)類(lèi)型以及需求?

　　常見(jiàn)的活動(dòng)桌椅布局：

　　劇場(chǎng)式

　　課桌式

　　宴會(huì)式

　　魚(yú)骨式

　　酒會(huì)式

　　U型式

　　董事會(huì)式

　　4、現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù)

　?、佻F(xiàn)場(chǎng)簽到方式是否根據(jù)預(yù)算、規(guī)模、形式、需求進(jìn)行合理的選擇?

　　常見(jiàn)的簽到方式有：

　　人臉識(shí)別簽到

　　RFID簽到

　　身份證簽到

　　微光掃碼簽到

　　微信掃碼簽到

　?、诂F(xiàn)場(chǎng)餐飲服務(wù)是否按照用戶(hù)需求進(jìn)行評(píng)估與確定?

　　對(duì)于食品服務(wù)提供商：確定服務(wù)風(fēng)格、菜單和定價(jià)，確認(rèn)用餐人數(shù)和用餐時(shí)間

　　對(duì)于酒水服務(wù)提供商：確定用品和設(shè)備，如酒水，玻璃器皿，冰塊

　　簽署服務(wù)合同，在活動(dòng)舉辦前進(jìn)行跟進(jìn)確認(rèn)

　?、郜F(xiàn)場(chǎng)溝通管理設(shè)備是否完善?

　　基于場(chǎng)地的類(lèi)型和大小，分析溝通需求

　　確定適合溝通的技術(shù)設(shè)備和服務(wù)，如手機(jī)、尋呼機(jī)等

　　3、活動(dòng)結(jié)束階段

　　1、活動(dòng)收尾階段

　?、倩顒?dòng)數(shù)據(jù)是否進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì)?

　?、诳蛻?hù)、資料是否進(jìn)行高效收集?

　?、刍顒?dòng)總結(jié)報(bào)告是否及時(shí)撰寫(xiě)?

　　2、活動(dòng)對(duì)外宣發(fā)階段

　　活動(dòng)結(jié)束之后，是否制作了相應(yīng)的文稿向外進(jìn)行宣發(fā)?

　　3、成都活動(dòng)公司復(fù)盤(pán)階段

　?、倩仡櫥顒?dòng)目標(biāo)，當(dāng)初制定的目標(biāo)是否合理?

　　②本次效果如何?是超額完成，還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于目標(biāo)?超額完成的原因是什么，沒(méi)有完成是什么導(dǎo)致的?

　?、刍顒?dòng)中每個(gè)階段是否按照計(jì)劃完成?

　?、芸偨Y(jié)出這次活動(dòng)之中有哪些出現(xiàn)的不足?