一、選擇場(chǎng)地1、根據(jù)活動(dòng)要求選擇場(chǎng)地大小、普通會(huì)議（無(wú)互動(dòng)、無(wú)競(jìng)賽等），平均每人2平米左右，有競(jìng)賽、互動(dòng)等，平均每人3平米以上。2、舞臺(tái)，背板，背板安全高度需要距離頂棚高度30CM以上。根據(jù)舞臺(tái)大小，實(shí)際計(jì)算。3、投影幕，燈光設(shè)施，音箱等，什么面光、PAR燈、筒燈、電腦燈、成像燈、返送音箱、超低音箱、調(diào)光硅箱、調(diào)音臺(tái)、麥克、MD、對(duì)講機(jī)什么的、需求量的問(wèn)題、一時(shí)半會(huì)兒是學(xué)不會(huì)的，找專業(yè)搞AV的人吧。還要找攝影攝像、還有剪輯什么的。正投影，起TRUSS架不能位于觀眾頭頂，需留出安全距離。背投影，投影幕距離背墻距離按實(shí)際計(jì)算，例如200寸投影幕，安全距離8米以上（這也是場(chǎng)地大小的問(wèn)題）。4、如有搭建物，必須測(cè)量貨梯、進(jìn)貨通道尺寸，避免進(jìn)場(chǎng)時(shí)的麻煩。5、詢問(wèn)酒店是否有正餐、茶歇、自助餐等等。（如果需要的話）6、報(bào)館，用電量，報(bào)館，等。需準(zhǔn)備：場(chǎng)地平面圖、電工圖、場(chǎng)地效果圖等。二、會(huì)議策劃，流程1、根據(jù)客戶需求，這個(gè)自己看吧，或者請(qǐng)客戶、設(shè)計(jì)師等一起開(kāi)會(huì)討論。切忌擅自主張，所有方案以郵件等方式與客戶溝通，待客戶確認(rèn)后方可實(shí)施制作。（留下證明，避免麻煩，我不是教你逃避責(zé)任，但是這是必須的?。?、發(fā)邀請(qǐng)函！3、桌卡、紀(jì)念品什么的我就不說(shuō)了！三、進(jìn)場(chǎng)1、如果有很重的東西，必須準(zhǔn)備地毯等做好保護(hù)（酒店就是天上地下最貴，水晶燈，地毯）。2、時(shí)間的掌控，自己把握。工人到齊了必須開(kāi)會(huì)，整個(gè)場(chǎng)地領(lǐng)著工頭全走一遍！3、這個(gè)也沒(méi)什么，一切按最終確認(rèn)的方案做就可以了，注意施工安全！四、進(jìn)行時(shí)1、簽到，就是也在門(mén)口立個(gè)背板，放個(gè)桌子，放張桌子，放幾個(gè)美女。- -!2、流程，這反正就是發(fā)言啦，總結(jié)啦什么的，沒(méi)什么可說(shuō)，研討會(huì)很單調(diào)的，下面的人全都玩手機(jī)之類。在開(kāi)會(huì)間歇，隔2個(gè)到3個(gè)小時(shí)左右應(yīng)該有個(gè)茶歇（間隔時(shí)間也可以短些，根據(jù)實(shí)際要求，酒店茶歇不便宜的?。?。3、會(huì)議結(jié)束，需要入住的就安排入住，不需要的就安排車，安排飛機(jī)（來(lái)的時(shí)候忘了說(shuō)接機(jī)的事了，認(rèn)真看到這的人才能發(fā)現(xiàn)吧）。會(huì)議期間記得拍照！五、撤場(chǎng)、1、一樣的注意安全、把握時(shí)間、別丟東西、別忘記退報(bào)館時(shí)候拿的押金！2、活動(dòng)總結(jié)、召集工人等、開(kāi)個(gè)總結(jié)小會(huì)。好的地方必須表?yè)P(yáng)、有錯(cuò)誤不能慣著！自己把握尺度!（別忘了給工人定飯?。┝⒔Y(jié)束后1、把拍攝的照片整理出來(lái)，需要的話刻成光盤(pán)（客戶一般都會(huì)要的，當(dāng)然有時(shí)候他們自己弄）2、把出現(xiàn)的問(wèn)題、和總結(jié)的報(bào)告、寫(xiě)出來(lái)給客戶發(fā)個(gè)郵件！請(qǐng)吃頓煩也是不錯(cuò)的！現(xiàn)在就這么多，等我想起來(lái)了再補(bǔ)充！

大型會(huì)議策劃一般都不簡(jiǎn)單，自己策劃又容易出錯(cuò)，忙了半天，沒(méi)有效果，錢(qián)還花了很多，可以找一個(gè)專業(yè)的會(huì)議策劃公司給你提供定制化會(huì)議執(zhí)行方案，從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺(tái)搭建+燈光調(diào)整+視覺(jué)設(shè)計(jì)一站式服務(wù)，省時(shí)省力，價(jià)格也比較合適。