第一、有鮮明的目的性 并非是普通目的,會議活動執(zhí)行需圍繞著整個組織機(jī)構(gòu)的形象策略、近期公關(guān)目標(biāo)來確立。要是機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)和社會需求產(chǎn)生矛盾。這件機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問需如何處理?組織形象唯有一直和社會協(xié)調(diào)同步,方可在社會環(huán)境中,樹立一個良好的形象。依靠欺詐手段,就算占據(jù)一定市場,最后都有可能會因此退出這個市場的。 第二、有著廣泛的社會傳播性 其公關(guān)的大型活動本就是傳播媒體,如同是大眾傳媒一樣,這樣的媒介在大型活動還沒被組織以前,還未產(chǎn)生傳播作用。如活動開展起來,就會出現(xiàn)很好的傳播效果。還需要注意到活動自身來吸引公眾和媒介的參加,所以大型活動的信息就依靠媒介或公眾來傳播。 第三、操作性更嚴(yán)密 會議活動執(zhí)行策劃中,成功或失敗都只有一次機(jī)會。策劃大型的活動,每次都是現(xiàn)場直播,如產(chǎn)生失誤,是無法來彌補(bǔ)的。大型活動會造成傷亡事故,這種事故時(shí)常發(fā)生。 第四、比較高的投資性 如是大型的會議活動執(zhí)行,所需要投入的資金與費(fèi)用都是比較高的。不可能只要一點(diǎn)點(diǎn)的資金,就能把大活動做得很好。都提倡把銅板分成2個或多個來花的一種精神,這是高投資中,最基本的一個特點(diǎn)。如沒什么特別需要,一般不要來使用大型活動的這種手段。
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