從禮儀要求講,一般合作式談判應(yīng)安排布置好談判環(huán)境,使之有利于雙方談判的順利進(jìn)行。以下是成都活動(dòng)策劃公司以自身多年的成都活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)來(lái)談?wù)勆虡I(yè)禮儀談判現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)策劃的安排。
商務(wù)禮儀活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)如何布置?
商務(wù)活動(dòng)策劃要素一:光線
可利用自然光源,也可使用人造光源。成都活動(dòng)公司利用自然光源即陽(yáng)光時(shí),應(yīng)備有窗紗,以防強(qiáng)光刺目;而用人造光源時(shí),要合理配置燈具,使光線盡量柔和一點(diǎn)。
商務(wù)活動(dòng)策劃要素二:聲響
室內(nèi)應(yīng)保持寧?kù)o,使談判能順利進(jìn)行。房間不應(yīng)臨街臨馬路,應(yīng)不在施工場(chǎng)地附近,成都策劃公司門(mén)窗應(yīng)能隔音,周圍沒(méi)有電話鈴聲、腳步聲、人聲等噪音干擾。
商務(wù)活動(dòng)策劃要素三:溫度
室內(nèi)最好能使用空調(diào)機(jī)和加濕器,以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20 ℃ ,相對(duì)濕度在40 % ~60 % 之間是最合適的。一般的情況下,也至少要保證空氣的清新和流通。
商務(wù)活動(dòng)策劃要素四:色彩
室內(nèi)的家具、門(mén)窗、墻壁的色彩要力求和諧一致,陳設(shè)安裝應(yīng)實(shí)用美觀,留有較大的空間,以利于人的活動(dòng)。
商務(wù)活動(dòng)策劃要素五:裝飾
用于談判活動(dòng)的場(chǎng)所應(yīng)力顯潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子、簡(jiǎn)單舒適的座椅(沙發(fā)) ,墻上可掛幾幅風(fēng)格協(xié)調(diào)的書(shū)畫(huà),室內(nèi)也可裝飾適當(dāng)工藝品、花卉、標(biāo)志物,但不宜過(guò)多過(guò)雜,以求簡(jiǎn)潔實(shí)用。
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